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紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性
所謂檔案，指的是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性，希望對(duì)大家有所幫助！
一、可復(fù)制性。
對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案而言，檔案就是原件。而電子檔案則是對(duì)傳統(tǒng)檔案觀念的挑戰(zhàn)，其可不斷的復(fù)制性，是電子檔案區(qū)別于紙質(zhì)檔案最重要的特征之一。它可以從一個(gè)載體復(fù)制到另一載體，可以從這臺(tái)計(jì)算機(jī)傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)。
二、操作方便。
形成檔案之前的電子文件，其增、刪、改等都很方便，而且改后不留任何痕跡，保證了檔案頁(yè)面的整潔。并且電子檔案具有高度的標(biāo)準(zhǔn)性，使之對(duì)電子檔案的檢索更加方便。
三、對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性。
電子檔案的生成是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持下完成的，所以如果離開(kāi)了計(jì)算機(jī)，電子檔案既看不見(jiàn)也摸不著。
四、資源共享。
在計(jì)算機(jī)環(huán)境中，文件的形式特征發(fā)生了變化，電子文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行迅速、有效的組合，不需要像紙質(zhì)文件那樣對(duì)其進(jìn)行分類整理。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一份檔案可以同時(shí)在不同的地方被多人使用，突破了紙質(zhì)檔案在使用上的局限性，提高了檔案的使用價(jià)值。
五、方便快捷。
一份紙質(zhì)檔案只能在某時(shí)、某地讓能夠接觸到它的人閱讀，而電子檔案由于其處理環(huán)境是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此可以不受這種限制。網(wǎng)絡(luò)上傳遞電子檔案的時(shí)間較紙質(zhì)檔案?jìng)鬟f的時(shí)間快速許多。
六、存儲(chǔ)空間。
無(wú)限增長(zhǎng)的紙質(zhì)文件與有限的存儲(chǔ)空間之間本身就是一對(duì)矛盾，而電子檔案占據(jù)的極少量空間能夠很好地解決這一矛盾。電子檔案幾乎無(wú)重量和體積可言，相比之下紙質(zhì)文件就顯得笨重了。
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