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應屆畢業生人事檔案存放單位填什么
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了應屆畢業生人事檔案存放單位填什么，希望對大家有所幫助！
應屆畢業生人事檔案存放單位怎么填
應屆畢業生人事檔案存放單位就是畢業時學生檔案存放的地方。
應屆畢業生人事檔案存放單位填寫：
1、學校免費保管：
如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。
2、人事代理保管：
如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。
3、工作單位保管：
如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。
注意事項：
1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用；
2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；
3、應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，并辦好相關手續；
4、人事檔案存放對繼續升學沒有影響。
人事檔案存放一般是在三類地方：
1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業單位；
已在國有企業或者事業單位就業的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業單位名稱。
2、當地（學校所在地的）人才中心；
一般學校會統一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。
3、戶口所在地街道辦事處。
畢業后考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。
應屆畢業生人事檔案存放單位可以是以下三種情況：
1、生源地：由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
2、學校：待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
3、就業代理或人才交流中心：這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
擴展資料
應屆畢業生人事檔案的重要作用
1、檔案與工齡：很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
2、檔案與福利：畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
3、檔案與因公出國政審：因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。
4、檔案與原始材料：雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。
畢業生檔案轉遞信息填寫規范
一、檔案接收單位所在地
請選擇檔案接收單位所在的省、直轄市（自治區）。
二、檔案接收單位名稱
一般涵蓋以下八種情況，請學生對照自己所屬情況填寫。
（一）就業單位為行政事業單位（包含公辦大學院校）或國有企業的，請在單位后加上可以接收檔案的具體部門名稱，如人事處或者人力資源部（具體可詢問單位人事主管部門）。正確示例：上海師范大學人事處；工商銀行上海市分行人力資源部。
（二）就業單位為公辦中（小）學、幼兒園的，檔案一般應轉往該學校（幼兒園）所屬教育局或人才交流中心。如單位告知由學校直接接收檔案的，請畢業生與輔導員聯系，由輔導員和學生檔案室協調解決轉檔問題。
（三）就業單位為非國有企業或其它非公單位的，就業單位有檔案托管單位的，就填寫相應檔案托管單位；否則就跟著戶口進行填寫。具體請務必咨詢就業單位，確定了檔案接收單位后再進行填寫。
（四）外地生源留滬且檔案要轉進戶籍所在區檔案保管單位，一般應填寫區就業促進中心檔案室（注意：區、縣擇一，有同學同時填寫區縣二字是錯誤的）。特別注意：此類同學要等到戶口審批通過且檔案中放入戶籍證明后才可轉遞檔案。
（五）考取外校研（博）等有調檔函的，要嚴格按調檔函的要求填寫，此欄一定具體到院系或招生部門一級，如果僅僅填寫某某大學，將導致檔案無法到所考取院系。正確示例：復旦大學中國語言文學系黨委辦公室，東北大學研究生招生辦公室；上海外國語大學研究生部。
（六）考取本校研（博）的畢業生（含直升的），請填寫考取院系名稱。正確示例：化學與分子工程學院，教育學部教育學系（注意：考取院系是學部的，一定要寫清具體錄取院系所，不要籠統地填寫教育學部、經管學部這樣的名稱）。
（七）定向委培的畢業生同學，請按合同要求填寫上定向單位的名稱，并加上具體接收部門。正確示例：重慶師范大學人事處。
（八）檔案隨戶籍回生源地的畢業生，請填某某區就業促進中心、某某市、縣人力資源與社會保障局或某某市、縣人才交流中心（注：具體是什么名稱，因為各地都不一樣，請同學們自己去咨詢確認后再行填寫，就業網登記頁面上的“按生源地生成檔案去向”僅供參考）。
三、檔案接收單位地址
一定要具體到門牌號碼，一般格式為：省、市（自治區）+市（區、縣）+某某路門牌號碼，正確示例：山東省威海市環翠區文化西路180號；上海市南車站路525號。
四、收件人及聯系電話
這里特別要提醒同學們注意的是，收件人這一欄可以不填寫，如果要填的話一定要填上某個人的名字（但不能是學生本人的名字），請不要在收件人一欄上填寫部門名稱。
聯系電話即檔案接收單位的聯系電話。
五、填寫注意事項
（一）不要漏填。檔案接收單位地址一欄中，不要忘記填寫省、市（自治區）名稱，檔案接收單位名稱一欄中，不要忘記填寫具體接收部門。
（二）不要重復填寫。不要在檔案接收地址中再次填寫檔案接收名稱，反過來也一樣。
（三）不要填寫反了。既不要將地址填寫在名稱處，也不要將名稱填寫在地址處。人力資源部、人事處、具體院系名稱、檔案室這些都應該填寫在接收單位名稱處，不要填寫到地址的位置。
（四）收件人一欄中請務必填寫某個人名，或者不填寫。
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