個人能復印檔案資料嗎

時間：2024-06-19 01:42:31 檔案我要投稿

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個人能復印檔案資料嗎

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了個人能復印檔案資料的相關內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

個人能復印檔案資料嗎

　　一、個人能復印檔案資料

　　個人檔案屬于機密資料，如果真的有復印需要的必須到人才交流中心檔案管理科，以書面形式說明情況申請調(diào)出，才能選擇復印，并登記、蓋章，之后人才中心會重新密封。復議檔案文件主要有兩個途徑。一是打公司檔案管理處或者是人才市場的電話查詢；二是通過學校、公司或者人才相關網(wǎng)查詢。

　　二、流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　1、人才流動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　2、人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或流動人員人事檔案材料。

　　3、人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　　（一）查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱單理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

　　（二）查閱單位應中共黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

　　（三）人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù)。

　　（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　（五）查閱檔案必須嚴格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　三、流動人員人事檔案的保管

　　1、人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　2、建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

　　3、流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。

　　拓展資料：

　　查詢檔案的途徑主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學校、公司或者人才相關網(wǎng)查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。查閱檔案人員需復印檔案資料時應提出申請，說明要復印的具體內(nèi)容，由本館接待人員審查并履行相應的審批手續(xù)后復印。人員應對所有復印的檔案、文件進行登記；復印的范圍必須與審批的范圍一致，不得擅自擴大；當天復印不完的檔案資料交回檔案館內(nèi)保管；檔案復印后須將檔案原件和復印件一并交由查檔接待人員查驗，核對無誤后，由查檔接待人員加蓋本館檔案復印無效專用章。復印涉密檔案資料內(nèi)容一律不得外泄，復印件用完后交回檔案室或檔案館，按規(guī)定要求及時銷毀，不得重復利用或另作他用。資料禁止拿出本館復印。

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