職工檔案丟失補辦流程

時間：2024-09-18 04:25:59 王娟檔案我要投稿

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職工檔案丟失補辦流程

　　檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的職工檔案丟失補辦流程，希望對大家有所幫助！

職工檔案丟失補辦流程

　　職工檔案丟失補辦流程

　　首先和人才機構(gòu)（縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

　　補建職工人事檔案，要帶著所有相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以進(jìn)行補建。

　　如果單位不存在，而補建人事檔案材料需要單位出具證明，這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補建人事檔案。

　　丟失檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

　　市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，會根據(jù)上述材料填寫完補建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補建完成。

　　擴(kuò)展資料：

　　根據(jù)身份的不同，個人檔案一般存放在不同地方。如國家機關(guān)和事業(yè)單位以及部分國有企業(yè)，其檔案一般由所在所在單位管理，但這些單位的聘用人員其檔案又在人才市場。有的同一機構(gòu)的不同人員，其檔案的管理也可能分屬不同的地方。

　　由于種種原因，一些勞動者在離職之后往往對自己的檔案不管不顧，成為“棄檔族”。殊不知，人事檔案并非可以隨便丟棄的“身外之物”，一旦丟失，不僅會給養(yǎng)老保險辦理、社保福利、工齡計算等帶來諸多不便，還會給一些不法分子利用檔案信息從事違法活動提供機會，給自己帶來不必要的麻煩。

　　員工入職檔案辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

　　4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。