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會(huì)計(jì)職員如何適應(yīng)電腦化環(huán)境
一、電腦化環(huán)境的特征會(huì)計(jì)是機(jī)貿(mào)易最早的領(lǐng)域之一。這是由于，會(huì)計(jì)作為“為了使信息使用者能夠作出有根據(jù)的判定和決策而確認(rèn)、計(jì)量和傳遞信息的程序”(AAA，1966)，就其技術(shù)本質(zhì)來說是信息的處理過程，信息技術(shù)的新要引起會(huì)計(jì)操縱方式的變革。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化或會(huì)計(jì)電腦化，就是指把電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的總稱。
會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化或會(huì)計(jì)電腦化不僅僅是計(jì)算工具的改變。由于電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力、海量存貯和隨機(jī)存取等特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電腦化已引起會(huì)計(jì)操縱和操縱環(huán)境的一系列變化。例如：
1、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、正確性大大進(jìn)步
我們知道，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的很多環(huán)節(jié)，公認(rèn)會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則都答應(yīng)在幾種處理方法間選擇一種。方法的選擇一方面夸大要從會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求出發(fā)，另一方面又不能違反本錢效益原則。若某一種方法所帶來的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的進(jìn)步不足以抵償所費(fèi)本錢，則該法也在摒棄之列。所以，在手工會(huì)計(jì)下之所以選擇一些會(huì)計(jì)處理方法，主要是考慮到人力、手工運(yùn)算的限制及本錢效益原則的約束。在治理會(huì)計(jì)方面，情況更是如此。很多數(shù)學(xué)方法由于算法復(fù)雜、計(jì)算量大，在實(shí)務(wù)中根本不被采用。而在計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理以后，一方面大大進(jìn)步了數(shù)據(jù)加工的速度，另一方面，由于計(jì)算機(jī)不會(huì)發(fā)生手工計(jì)算、整理、抄寫的差錯(cuò)，只要輸進(jìn)數(shù)據(jù)正確，在手工條件下難以進(jìn)行的復(fù)雜計(jì)算由計(jì)算機(jī)運(yùn)行程序，瞬間就可得到正確的結(jié)果，從而進(jìn)步了信息的正確性和及時(shí)性。這些都改變著會(huì)計(jì)信息的本錢效益對比，使得方法的選擇不再受技術(shù)上的限制，選擇的余地大大地拓展了。
2、會(huì)計(jì)核算程序的簡化和信息提供方式的改變
由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力，只要數(shù)據(jù)存貯于計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)、快速地對數(shù)據(jù)進(jìn)行任何處理。所以，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化以后，可以只保存最基本的憑證數(shù)據(jù)，而不保存任何中間結(jié)果，像科目匯總表或匯總記帳憑證，甚至連明細(xì)帳、日記帳和總帳都可以不保存。假如需要，可以在任何時(shí)候運(yùn)行程序，將從記帳憑證開始的登記和傳遞程序執(zhí)行一遍直到天生總帳，并顯示任意一項(xiàng)中間結(jié)果。也就是說，帳簿可以動(dòng)態(tài)地天生；只要報(bào)表的數(shù)據(jù)天生方法是固定的，甚至報(bào)表也可以動(dòng)態(tài)地自動(dòng)天生。所以，計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不需要帳簿，人工對帳自然也無必要。會(huì)計(jì)信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)，隨時(shí)進(jìn)行查詢。
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