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檔案管理人員崗位要求

時間:2022-07-20 22:17:47 檔案 我要投稿
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檔案管理人員崗位要求

  對于檔案管理員的任職要求,你有了解嗎,下面是yjbys挑選較好的關于檔案管理人員崗位要求范文,供大家參考。

檔案管理人員崗位要求

  一.職責

  1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的.接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二.崗位職責

  1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。5、要定期或不定期的.進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

  三.要求

  1.具有高中以上的文化程度;2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;3.工作心細,品行端正,原則性強;4 .熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

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