畢業生檔案問題的答疑

時間：2022-07-22 15:42:53 檔案我要投稿

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關于畢業生檔案問題的答疑

　　時光荏苒，日月如梭，又到一年畢業季。畢業的季節，是收獲的季節，令人高興;但是畢業了，自己的檔案怎么辦?下面由yjbys小編為大家整理的畢業生檔案問題，希望可以幫到大家!

關于畢業生檔案問題的答疑

　　我的檔案都有哪些內容?

　　答：畢業生檔案材料包括：

　　① 學生入學材料：入學前學習期間的檔案材料(如高中學籍表、高中畢業生登記表等)或工作期間單位人事部門的檔案材料、高考報名登記表、志愿表及體檢表等、入學時填寫的《河南工業大學學生登記表》;

　　② 學習成績材料：《河南工業大學學生歷年學習成績表》;

　　③ 畢業材料：包括《普通高等學校畢業生登記表》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》(存根);

　　④ 畢業生體檢表;

　　⑤ 學位申請、授予情況材料(適用于研究生);

　　⑥ 組織發展材料(入黨或入團材料);

　　⑦ 獎懲等有關材料;

　　⑧ 社會實踐活動登記表等有關材料。

　　其中①-⑤為檔案中的必需材料;⑥-⑧為事發材料。

　　畢業生檔案就是“人事檔案”嗎?我的檔案有什么作用?

　　答：畢業生就業辦理報到證并將其放入畢業生檔案，學校將畢業生檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或人事代理機構，這時的畢業生檔案才是你的個人“人事檔案”。

　　作用：畢業生檔案真正發揮作用的是畢業生的“人事檔案”，而不是我們通常所說的放在學校保管的畢業生檔案，它主要是起憑證、依據、參考的作用。如你的轉正定級、職稱評定、辦理養老、失業、醫療保險、戶口轉入等相關事宜都是畢業生檔案成為人事檔案后才能進行的。

　　也就是說，辦理人事代理而將檔案放在人才交流中心的，可以計算工齡、職稱評審、戶口轉入等等。

　　而由學校保存的畢業生檔案，不能辦理轉正定級、職稱評定、養老保險辦理等等事宜。

　　畢業了，我的檔案放在哪里?我的檔案能長期放在學校嗎?

　　答：畢業生離校后，檔案隨畢業生離開學校。畢業生的去向決定檔案的去向，一般有以下幾種情況：

　　(1)升學。畢業生考上研究生或專升本，畢業生的檔案轉到新的學校。

　　(2)工作：

　　①畢業生進入國企、事業單位或政府機構等有資質保管檔案的單位，同時你有正式編制，畢業生的檔案就轉入工作單位。

　　②畢業生屬于以下情況之一：出國留學、自主創業、去私營公司、民營公司、外企、沒有編制的企事業單位，畢業生可以辦理人事代理，檔案放在人才交流中心。也可以放在生源地縣(市)的人才機構。

　　(3)暫時未就業。

　　②可以在2年擇業期內暫時放在學校，等到找到工作時，再轉到相應地方。或者擇業期滿放在生源地縣(市)的人才機構。

　　畢業生檔案不能長期放在學校。

　　我要辦理檔案的遷出，需要哪些手續?

　　答：畢業生在畢業當年離校前領到報到證或錄取通知書的，畢業生檔案由畢業生所在學院和學校檔案館集中辦理。

　　畢業生離校后辦理檔案遷出的，一般有以下幾種情況。

　　(1)升學。

　　畢業生在離校后領到錄取通知書的，畢業生需要先將錄取通知書復印件一份交學校就業指導中心，然后持身份證原件、復印件及錄取通知書原件、復印件到學校檔案館辦理檔案轉移手續。

　　(2)就業。

　　畢業生需要首先到學校就業指導中心辦理報到證，然后持身份證原件、復印件，報到證原件到學校檔案館辦理檔案轉遞手續。

　　我的檔案是怎樣轉遞的?我能自帶檔案嗎?

　　答：畢業生檔案轉遞的去向是根據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》(簡稱《報到證》)上的報到單位進行轉遞。根據《河南省大中專畢業生檔案管理若干規定》，學生檔案通過機要交通(或EMS)進行轉遞或派專人送取，原則上不準自帶。

　　我改派了，我的檔案咋辦?

　　答：畢業生在與原簽約單位毀約或解除協議時，如檔案已寄往該單位的，請原單位將檔案寄往重新簽約的單位或將檔案退回學校檔案館。如單位將檔案退回學校，請及時告知檔案館，由檔案館通過機要交通(或EMS)轉遞。

　　我自己的檔案，我能一直自己拿著嗎?

　　我有必要查詢我的檔案到單位了嗎?我怎樣查詢?

　　答：畢業生應在畢業離校或辦理報道證三個月后向檔案接收單位查詢檔案是否已到。查詢去向應到《報到證》上的單位、人才服務中心查找，或到河南工業大學檔案館網頁上查詢檔案去向。如檔案接收單位確實未收到檔案，請及時與河南省機要局聯系，電話0371-65353105;或及時與學校檔案館聯系，電話xxxxx，查詢檔案去向。

　　其它問題怎么辦?

　　有關報到證問題，請咨詢學校就業指導中心

　　電話：xxxxx

　　有關戶口問題，請咨詢學校保衛處戶籍室

　　電話：xxxx

　　有關黨員組織關系問題，請咨詢學校組織部

　　電話：xxxxx

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