人事檔案管理流程

人事檔案管理流程

　　人事檔案管理流程

　　1人事檔案接收流程

　　(1)對接受檔案進行登記

　　(2)檔案材料齊全則按規定對檔案進行整理

　　(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理

　　(4)編號入庫

　　2轉出人事檔案流程

　　(1)接到調檔函后，核實材料是否齊全，缺少材料要補齊。

　　(2)填寫《檔案轉移通知單》，《干部人事檔案轉出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質目錄，注明轉出時間和單位。

　　(3)密封后，加蓋公章后轉出

　　3查閱人事檔案流程

　　(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)

　　(2)到干部科進行查閱登記，填寫《查閱登記表》

　　(3)在查閱室查閱

　　(4)歸還人事檔案

　　(5)入庫

　　4借閱人事檔案流程

　　(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴格控制，非特殊情況不得外借)

　　(2)到干部科進行登記，填寫《借閱檔案登記表》

　　(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。

　　(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號

　　(5)入 庫

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