檔案托管手續辦理指南

時間：2020-11-26 18:59:52 檔案我要投稿

檔案托管手續辦理指南

　　檔案托管手續如何辦理

　　檔案是一種歷史依據，對個人或者單位都很重要。在現代市場經濟的條件下，隨著社會的轉軌，檔案的重要性雖有一些減弱，但我們千萬不要否認檔案的作用，避免在工作或生活中，因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。不管是單位還是個人要想管理好檔案，最好的.方法是托管。

　　一、檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。

　　二、申請托管所需資料：

　　(一)單位集體人事代理：

　　1、單位《營業執照(副本)》原件及復印件;

　　2、職工檔案。

　　(二)靈活就業人員個人代理：

　　1、本人身份證;

　　2、戶口簿;

　　3、本人一寸免冠照片;

　　4、本人檔案。

　　(三)失業人員個人代理：

　　1、《失業證》或《就業失業登記證》;

　　2、個人檔案;

　　3、本人身份證;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　(四)在職人員個人代理：

　　1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

　　2、個人檔案;

　　3、本人身份證;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、辦理程序：

　　(一)單位集體代理：

　　1、單位提交《營業執照(副本)》原件及復印件;

　　2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

　　3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。

　　(二)失業職工代理：

　　個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。

　　(三)靈活就業人員個人代理：

　　1、代理人員提出個人的書面申請材料;

　　2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

　　3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;

　　4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

　　(四)、在職人員個人代理：

　　1、單位終止或解除勞動關系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

　　2、個人檔案;

　　3、本人身份證;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關系(合同)等決定到檔案代理窗口領取《檔案轉移證明材料清單》，由本單位人力資源部門填寫，加蓋公章;

　　2、代理人員提供相關的材料及證件;

　　3、工作人員審查符合條件的，由代理人員填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》;

　　4、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》;并出具《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》;

　　5、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

　　四、辦理時間：在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。

　　五、收費標準：單位集體管理檔案，每人每月12元;個人代理檔案并接續社會保險關系的每人每月10元;單純保管檔案，每人每月3元。

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