廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法

時間：2022-07-23 10:44:55 檔案我要投稿

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廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法

　　一、檔案保管政策

廣州市高校畢業(yè)生檔案管理辦法

　　一)接收已就業(yè)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生人事檔案管理：

　　1、接收單位是本市市屬機關(guān)、企事業(yè)單位或市、區(qū)人才交流中心的畢業(yè)生檔案，由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或各高校送廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，由接收單位辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　2、接收單位是本市企業(yè)，但不具備人事檔案管理權(quán)的，單位或個人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或中國南方人才市場保管。

　　二)尚未落實就業(yè)單位的應(yīng)屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或各高校轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

　　三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管，取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)保管。

　　四)沒有辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生或辦理未就業(yè)登記后落實工作單位的畢業(yè)生，檔案繼續(xù)存放我中心，作自動委托保管檔案，按廣州市物價局《關(guān)于規(guī)范廣州市人才交流服務(wù)機構(gòu)收費管理的通知》(穗價[2005]88號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費。

　　五)凡在指導(dǎo)中心辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生待就業(yè)期內(nèi)可享受最長不超過24個月免費檔案保管服務(wù);

　　二、檔案查詢

　　廣州生源高校畢業(yè)生，需查詢本人人事檔案可通過“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”按以下步驟進行查詢：

　　1、登陸http://www.hrssgz.gov.cn/gzbys，進入“廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)” 主頁;

　　2、在“數(shù)據(jù)查詢”欄中點擊“檔案查詢”;

　　3、在“檔案查詢”界面中輸入本人姓名、身份證、畢業(yè)院校(提示：只需輸入其中倆個條件)，點擊“查詢”即可，如查詢不到結(jié)果，表示檔案尚未到達指導(dǎo)中心或檔案不在指導(dǎo)中心。

　　三、人事檔案提取流程

　　人事檔案存我中心，提取檔案需提供以下資料：

　　1、調(diào)檔函(由具備人事檔案管理權(quán)的單位或部門出具);

　　2、報到證或者本人畢業(yè)證;

　　3、《身份證》;

　　4、委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人身份證原件。