如何做好干部檔案管理工作

如何做好干部檔案管理工作

　　干部檔案管理工作是干部工作不可缺少的一個重要組成部分，是做好干部工作的前提條件之一。選拔干部、真正做到德才兼備選賢任能，知人善任，除了考察干部的現實表現，還要看干部的檔案，對干部進行歷史地、全面地考察了解。干部檔案工作做的好與不好，直接影響到干部工作的效率和質量，那么怎樣才能做好干部的檔案工作呢?

　　一是領導要高度重視

　　由于干部人事檔案工作保密性很強，是一項很不引人注目的、默默無聞的工作，“局外人”常常看不到這項工作的重要性，在實際工作中對這項工作有所忽視。致使一些檔案管理工作人員存在著消極畏難情緒，認為檔案管理工作不被人重視，沒有什么奔頭，不安心檔案工作。因此我們就在各種場合，利用各種機會，強調檔案工作的重要性，引起領導的高度重視，增強領導的檔案意識，在多方面給予支持，積極創造便利的條件和寬松的工作環境，為檔案工作排憂解難，充分調動檔案人員熱愛檔案工作的積極性和主動性。

　　二是完善制度、規范管理

　　干部檔案管理工作是一門科學，如何管好、用好，學問很多。我們在工作中把建立健全和落實規章制度作為科學管理使用干部檔案，維護機密安全的重要措施來抓。采取上下結合、逐步完善、綜合配套的做法，統一建立健全檔案工作人員守則、檔案室工作職責、檔案材料收集歸制度、檔案轉遞制度、檔案整理工作制度、檔案材料鑒別制度、檔案整理工作制度、檔案材料鑒別制度、檔案保管與保護制度、檔案查閱借閱制度、檔案保密制度，并建立全市干部檔案聯絡網，同時對每位聯絡員簽發聯絡員證，使干部檔案管理工作逐步走向制度化、科學化、規范化軌道，提高干部檔案管理工作水平。

　　三是建設一支過硬的干部檔案管理工作隊伍

　　干部檔案工作是專業性強，要求也高，要搞好干部檔案的建設和管理，必須建設一支擁護黨的路線，懂得黨的干部政策，熟悉檔案業務，遵守組織紀律，熱愛本職工作的檔案工作隊伍。一是制定措施，穩定隊伍。我們教育干部檔案人員甘當四化建設的“鋪路石”。還利用各種機會和場合不斷強調干部檔案工作的重要性，提高各級黨委對檔案工作的認識。二是注重學習，提高素質。新時期的干部工作為干部檔案工作增添了新的內容，同時也對工作人員提出更高的要求。在學習中，使他們完全了解檔案工作的重要性，使他們熱愛檔案事業，做好本職工作，樹立不為名，不為利、甘當無名英雄的思想和無私奉獻的精神。

　　四是嚴格把關，提高干部檔案質量

　　為切實提高干部檔案質量，我們在整理干部檔案時堅持高標準、嚴要求，切實把好檔案材料的收集、鑒別、分類、編排序號、裝訂和驗收檢查“六個關口”，使檔案內容達到“完整、真實、精煉、條理、實用”的要求。在檔案材料的收集上，強調一個“全”字，為了提高干部檔案使用價值、我們在收集工作中，強調材料的真實性、完整性，并經常、有計劃地將反映干部的德、能、勤、績的材料收集歸檔，不斷充實干部檔案的內容，使檔案保持完整。在檔案材料鑒別上，做到一個“細”字，為確保干部檔案的精煉、真實，我們以《干部檔案工作條例》等有關規定為依據，隨時或定期將收集上來的材料進行審核和鑒別;符合歸檔要求的才能歸檔。在檔案材料分類 上，狠抓一個“準”字。根據《干部檔案工作條例》中所規定的分類細則，認真對每卷檔案進行分類，使干部檔案更有條理。在編排序號上，按照《干部檔案工作條例》中所規定的距離，專門制作一個小卡片，以便在編寫序號時統一，使干部檔案看起來更美觀、更有條理。在裝訂上，務求一個“齊”字，在整理檔案時，對紙張規格不一、字跡模糊的材料進行裱糊、復制等技術加工，基本達到材料無損壞、無折皺，達到四邊齊的要求。在檔案材料的驗收和檢查，突出一個“嚴”字，對整理過的干部檔案進行嚴格的審核驗收，經檢查合格的檔案才能入庫。

　　五是必須具備一定的物質條件

　　干部檔案工作除了軟件建設外，還要在硬件方面加大投入，為干部檔案的安全保管提供必備的基礎設施。這就需要從加強基本建設入手，達到四室分開，并配制空調機、微機、打印機、縫紉機、切紙機、除濕機等，具備科學管理的條件，為檔案工作提高一個新水平創造良好的工作條件。

　　六是提高干部檔案管理辦公自動化的水平

　　干部檔案隨著社會的發展，也由計算機代替原來的手工工作。開發計算機在干部人事檔案方面的應用，可以改進提供利用的手段，使干部檔案更簡便、更快捷、更直接地為干部檔案工作服務，提高工作效率和服務質量。一是在存貯、補充和修改人事檔案內容方面，加快工作速度，并且把增加的材料隨時輸入，隨時修改，提高檔案工作人員的工作效率。二是在查閱人事檔案內容方面，根據查閱單位的需要利用計算機為查閱單位提供有關內容，按具體要求摘錄并打印出來，為查檔單位提供方便條件，同時也加快工作效率。三是在干部統計方面，我們充分利用計算機存貯的信息對干部進行綜合分析，及時提供信息，以便對全市干部有一個綜合的了解，為所需信息部門提供了方便條件，提高了工作速度。運用電子計算機管理人事檔案，可以基本實現檔案工作自動化，把檔案管理人員從繁瑣的腦力勞動和體務勞動中解脫出來，不僅如此，還可以將檔案管理工作的速度加快，把這項工作推向一個嶄新的階段。

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