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信用檔案對企業(yè)的重要意義
信用經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展的高級形態(tài)，誠信是企業(yè)的一種資源，是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的無形推動力，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有巨大促進作用。企業(yè)作為經(jīng)濟活動的重要參與者，誠信經(jīng)營，樹立良好的形象，能提升企業(yè)的競爭力。
1企業(yè)信用檔案是企業(yè)信用管理的必備條件
企業(yè)檔案管理是企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)，強化企業(yè)檔案管理在一定程度上促進了整個企業(yè)管理。現(xiàn)代企業(yè)檔案和檔案工作是同企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)休戚相關(guān)的。企業(yè)的設(shè)備、基建、產(chǎn)品、工藝和有關(guān)技術(shù)，都受檔案資料的制約，愈是現(xiàn)代化的企業(yè)，其檔案愈益重要。企業(yè)檔案的地位作用同企業(yè)的現(xiàn)代化程度是水漲船高的關(guān)系，越現(xiàn)代化的企業(yè)越要求好企業(yè)檔案。企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作已成為同企業(yè)人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富，企業(yè)檔案儲備實際上已經(jīng)成為企業(yè)技術(shù)儲備的一種形式。
同時，市場經(jīng)濟的基礎(chǔ)是信用，而信用體系的基礎(chǔ)是對所有經(jīng)濟行為主體的信用情況的了解和掌握。每一個企業(yè)，只有存在利益來源，它才有可能去獲取這種利益。但這種利益來源的獲取往往需要與一些企業(yè)或組織相互合作，而在合作過程中，相互之間如果沒有誠信基礎(chǔ)，合作就很難進行下去。所以，企業(yè)的信用管理在信用大環(huán)境下對企業(yè)至關(guān)重要。
2企業(yè)信用檔案能帶來潛在的生產(chǎn)價值
在市場經(jīng)濟中信用是一個行為過程，信用檔案是企業(yè)信用的載體。利用企業(yè)信用檔案，評估企業(yè)信用等級企業(yè)在招標(biāo)過程中，許多招標(biāo)單位要求投標(biāo)單位提供企業(yè)信用等級狀況，信用等級在招標(biāo)過程中占有一定的分?jǐn)?shù)比例。企業(yè)在其他方面實力可能都一致，但僅僅由于企業(yè)信用狀況的差異，就可能在招標(biāo)過程中中標(biāo)或失標(biāo);在賒銷業(yè)務(wù)中，信用狀況不好的企業(yè)，允許賒銷的額度就不一樣，信用等級高的企業(yè)賒銷的額度就高一些;另外企業(yè)與社會其它商業(yè)部門進行商務(wù)往來中，企業(yè)要主動向?qū)Ψ匠鍪咀约旱男庞脿顩r。那么企業(yè)的信用等級評定的依據(jù)是什么呢，無疑它直接依賴于企業(yè)的信用檔案.信用檔案是建立企業(yè)信用重要的資源。
3有利于企業(yè)加強信用檔案的法制建設(shè)，維護企業(yè)的合法權(quán)益
完善和健全法制是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的一個重要方向，隨著市場經(jīng)濟的不斷完善發(fā)展，利用法律保護企業(yè)信用檔案的有效利用將會顯得越來越突出。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭也日趨激烈，企業(yè)間的競爭策略也日臻完備。企業(yè)要在競爭中處于不敗之地，利用法律來保護企業(yè)信用檔案有效利用，乃是一項十分重要的戰(zhàn)略。
企業(yè)要保護檔案的合理利用，便要解決好領(lǐng)導(dǎo)者及員工的思想認(rèn)識問題。首先，檔案對于企業(yè)來說，不是一堆“廢紙”，而是企業(yè)的資產(chǎn)。檔案中記載了各種生產(chǎn)力的活動情況、成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)，從自然資源到生產(chǎn)過程，以及計劃管理和生產(chǎn)技術(shù)等各方面的信息，都可作為生產(chǎn)和經(jīng)營管理的依據(jù)及參考資料。其次，企業(yè)要有依法保護檔案、合理利用的意識，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)的法律知識。企業(yè)檔案是具有法律憑證作用的文件，也就是說法律承認(rèn)檔案記錄的真實性。因此，我們可以利用檔案維護本企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害。
4企業(yè)利用信用檔案，宣傳、塑造企業(yè)信用形象
在市場經(jīng)濟中，企業(yè)怎樣樹立自己的信用形象，是非常重要的，有信用在市場搏擊中游刃有余，無信用在市場經(jīng)濟中寸步難行。那么，怎么樣宣傳自己的信用?這就必須利用自己的信用檔案這個資源有理有據(jù)的進行宣傳，說服消費者、合作者。通過信用檔案宣傳，塑造企業(yè)信用形象，一傳十、十傳百不斷的擴大自己的信用影響，利用企業(yè)檔案打造企業(yè)的信用效應(yīng)。
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