采購管理模的基礎

采購管理模的基礎

　　采購管理，從操作上來說，是從需求部門訂單下達發起的，到采購單生成、訂單下達執行、到貨接收、驗收入庫、對賬結算的過程。如果將部門作為主體的話，采購行為涉及到三個重要主體：企業需求部門、企業采購部門與供應商。個人認為，一個采購模式應當包括兩塊，基礎建設與業務突破，基礎建設為采購整個體系的模塊打造，是道，而業務突破，更多在于如何能夠快速幫助企業解決采購面臨的問題，是術：如何降低成本、縮短周期、確保質量。

　　從采購管理的發展歷史來看，采購管理經歷了從采購執行，到資源管理再到戰略采購的演進過程。在采購執行階段，采購職能被認為是行政工作，采購職能高度分散在各個部門，獨立采購，導致企業的供應商數量眾多，單次采購量少，與供應商議價能力低。在資源管理階段，企業開始從分散采購向集中采購轉變，從流程上來看，統一進行采購流程的管理;從供應商管理來看，對采購方式進行統一的規范，對供應商數量進行8020原則的梳理，讓采購集中于少數供應商。這一階段，追求的更多還是短期的費用節省。而在戰略采購階段，企業關注尋求可持續的長期整體成本優勢。其中核心是品類的管理以及品類總擁有成本的分析，在以品類為維度的基礎上進行集中的供應商策略管理，建立戰略合作伙伴關系。

　　那么從“采購基礎建設”這一體系總體來看可以分為三個層：戰略層、計劃層與支撐層。采購戰略的分類有很多種，包括從采購技術分類來看，有傳統采購、訂貨點采購、MRP采購、JIT采購等;從采購品種來看，有戰略型采購品采購戰略、常規型采購品采購戰略等，但是本質上看，戰略的不同更多在于對成本、質量、交付時間三個因素的關注程度的不同

　　計劃層面，則分為兩個模塊：戰略采購與操作采購。

　　戰略采購，是以品類管理為基礎和維度，進行供應商分類、審核認證、選擇、后評估與分級管理的過程。品類的管理，需要對品類進行分類，從企業需求和市場競爭兩個維度，將采購品大致分為戰略型、常規型、杠桿型、瓶頸型等，每一類采購品對應不同的采購策略，如戰略型應當與企業建立戰略合作伙伴關系，而瓶頸型的應當聯合行業中其他企業進行聯合采購等。

　　在以品類為維度的采購策略的指導下，需要對供應商選擇的幾個要素進行固化，其中包括供應商選擇方式、供應商建議數量以及供應商合同模式。比如說，對戰略型采購品來說，采購主導策略是與供應商建立戰略合作關系，那么從供應商選擇方式來說，肯定是以招標為主，單個品類供應商數量不能超過兩個，供應商合同模式是長期合同。通過三個方面對策略的固化，能夠有效促進采購策略落地。

　　而供應商的分類、審核認證、后評估與分級的閉環管理，是保證供應商質量的關鍵，供應商閉環管理，本質上也是關系管理的一種，是通過在供應商入門審核的情況下，對供應商表現進行評估，從而進行優質供應商、劣質供應商的區分，對優質供應商加強聯系，給予更多的優惠政策，對劣質供應商進行嚴格要求，甚至加入黑名單，從而保證供應商的質量、交付。

　　上面品類管理與供應商管理相當于為采購管理制定原則，操作采購則在原則規定的范圍下進行操作，從需求部門提出需求，到下單，執行，驗收入庫，技術含量不大。當戰略采購能夠對質量、交付和成本把好關，后面的更多在于執行的問題了。

　　最后的支撐層，是采購管理驅動的使能器，包括組織、人員以及信息系統。組織即組織架構的設置與管控模式的建立，權責清晰;人員則是人員能力的培養;系統是保證以上流程體系完善的關鍵支撐要素。

　　從采購運作的本身來看，基礎建設最終需要為成本、交付時間和質量服務，因此，采購模式中還有另外一塊關鍵位快速業務突破模塊，如何快速降低采購成本、縮短采購周期和保證交付質量，是基礎管理之外采購管理模式優化需要關注的核心內容。

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