電子采購的使用和軟件分類

時間：2024-05-17 04:25:46 采購管理我要投稿

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電子采購的使用和軟件分類

　　隨著電子商務的快速發(fā)展，電子采購管理軟件的市場迅速發(fā)展壯大，種類繁多。yjbys小編下面為你整理了關于電子采購的文章，希望對你有所幫助。

　　電子采購平臺及使用范圍

　　電子采購不僅完成采購，而且可優(yōu)化企業(yè)的供應鏈，實現(xiàn)訂單履行信息從制造商到供應商的無縫流動，在降低成本、提高經(jīng)營效益方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃(ERP)更具潛力。對企業(yè)減少庫存、穩(wěn)定物流、弱化牛鞭效應具有重要意義。電子采購活動可通過特定平臺或系統(tǒng)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)。該平臺一般包含以下模塊或技術：

　　競價采購：它是由采購業(yè)主設定交易條件和規(guī)則，選定供應商，然后通過在線公開競價替代傳統(tǒng)的談判過程。該技術使成交價格短時間內自動趨于底線，有力地變革了采購流程。

　　詢比價采購系統(tǒng)：在采購時自動發(fā)出詢價單，自動整理比較報價單。以互聯(lián)網(wǎng)向往來供應商詢價所采集的最新報價為采購的依據(jù)。它是采購過程的輔助工具，更是一個完美有力的談判工具。

　　協(xié)同招投標管理系統(tǒng)：提供協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺，使采購活動各相關主體能在同一個個性化的信息門戶中協(xié)同工作,擺脫時間和地域的限制。可最大限度地實現(xiàn)招標方的利益。

　　電子目錄采購系統(tǒng)：是集辦公自動化、產(chǎn)品目錄管理、供應商管理及電子采購于一體的`綜合解決方案。

　　適于電子采購的行業(yè)一般僅限于易于組織、管理和控制的領域，如電子制造、石油化工、醫(yī)藥管理業(yè)等，有些領域(如工程建設項目)因為其項目標書通常涉及復雜的規(guī)定和大量的文件，不適于以電子采購方式進行招投標。同時，電子采購系統(tǒng)主要采取的采購方式是競爭性招投標采購并非所有的采購方式都適用電子采購。因而企業(yè)必須根據(jù)自身的行業(yè)特點和采購方式?jīng)Q定是否使用電子采購平臺。

　　電子采購管理軟件的分類

　　產(chǎn)品分類及目錄管理

　　這類軟件已經(jīng)相當成熟，可以考慮從低成本供應商處購買。好的產(chǎn)品分類軟件對貨源開發(fā)管理有很積極的作用。

　　逆向拍賣(Reverse Auctions)

　　這是在電子采購和貨源開發(fā)領域最為普遍的應用軟件，這類產(chǎn)品的市場已經(jīng)達到成熟，大批公司采購此種技術，并實現(xiàn)一定程度的成本節(jié)省。該類軟件已經(jīng)產(chǎn)品化，并由充足的供應商資源可供選擇。

　　支出分析

　　支出的紀錄和分類在支出流程管理中的兩個重要組成部分。以正確恰當?shù)姆绞綄⒅С鲞M行分類和記錄，這對貨源開發(fā)的后續(xù)工作非常關鍵。目前這類軟件產(chǎn)品相當熱門。

　　支出管理

　　支出管理能夠反映出供應商的情況，衡量采購數(shù)量和策略方面的狀況，有助于企業(yè)形成一個有凝聚力的貨源開發(fā)政策，因此這類軟件的需求量很大。

　　貨源開發(fā)最優(yōu)化

　　看起來似乎有些模糊，事實上很多采購經(jīng)理對此也沒有清晰的界定。有些認為就是RFQ/RFI過程的自動化，有些以為是用在物流運輸及服務方面的，而第三方大多稱自己有這方面的'解決方案。從技術上而言，有些是采用Excel工具，有些則用到更為復雜的數(shù)學模式。總之，這是魚龍混雜的領域，市場差異性較大。供應商必須展示他們的產(chǎn)品可以在供應管理方面發(fā)揮巨大的作用。預期的市場潛力還是比較大的。

　　合同管理

　　這類軟件產(chǎn)品大多用在服務性的采購中，涉及合同中有關的保險，有效期，要求規(guī)格，服務水準等。服務產(chǎn)品采購居多的企業(yè)對此系統(tǒng)的需求較高。

　　協(xié)作

　　這類產(chǎn)品是關于如何優(yōu)化企業(yè)與內部和外部相關成員之間的協(xié)作流程。這個領域目前還有很多的爭議，正處于產(chǎn)品開發(fā)和研制期，在未來可有較好的發(fā)展前景。

　　外包管理

　　在評估這類軟件產(chǎn)品的好壞時還要分析被外包戶貨品的商品專業(yè)性，這樣在某些情況下需要與供應商建立一定的伙伴關系。

　　供應商績效管理

　　對供應商績效評估和管理的需求正在不斷上升，需要更好更有效的工具來評定供應商并設定績效改善的目標，尤其是才質量和交貨方面。因此這塊市場也較熱門。

　　總體來說，電子采購和貨源開發(fā)市場變化很快，有些技術早已成熟，如逆向拍賣和電子詢價單等，有些則正處于需求旺盛期，如支出分析和支出管理應用軟件等。毫無疑問，未來將出現(xiàn)更多綜合性的工具。

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