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物料采購(gòu)制度
一、請(qǐng)購(gòu)單
1、請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照庫(kù)存量管制基準(zhǔn)，用料預(yù)算，并參與庫(kù)存狀況開據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》，逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)部門主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送采購(gòu)部門。
2、來源與需用日期相同的物品材料，可以用一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3、特殊情況需按緊急情況辦理時(shí)，可在《請(qǐng)購(gòu)單》備注欄注明原因，以急件遞送。
4、日常用品由倉(cāng)管員按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫(kù)存條件開據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》辦理請(qǐng)購(gòu)。
二、采購(gòu)規(guī)定
1、采購(gòu)主要的材料由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人協(xié)助辦理采購(gòu)。
2、采購(gòu)應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。
(1)集中計(jì)劃采購(gòu)：對(duì)具有共同性的材料，應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，經(jīng)核定材料項(xiàng)目通知各請(qǐng)購(gòu)部門提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，報(bào)采購(gòu)定期集中辦理。
(2)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常使用且使用量較大的材料，采購(gòu)應(yīng)事先選定廠商，儀定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門按需提出申請(qǐng)。
(3)采購(gòu)應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況，分類劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門。
三、采購(gòu)作業(yè)
1、價(jià)格
(1)采購(gòu)人員接《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急，并參考市場(chǎng)行情、過去的采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià)，精三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
(2)如果報(bào)價(jià)、規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷罚少?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料，并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明，報(bào)請(qǐng)主管核發(fā)并轉(zhuǎn)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見。
(3)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門緊急采購(gòu)口頭要求，應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
2、訂購(gòu)
(1)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)向廠方寄發(fā)《訂購(gòu)單》并以電話確定交貨日期，要求供應(yīng)方在送貨單上注明其編號(hào)。
(2)分批交貨時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)在《請(qǐng)購(gòu)單》上分批交貨的注明以利識(shí)別。
3、進(jìn)度控制
采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí)應(yīng)說明原因，轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門與請(qǐng)購(gòu)部門共同擬定處理對(duì)策。
四、價(jià)格品質(zhì)復(fù)核
1、采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
2、采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整的資料備查。
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