會計電算化做賬需注意的問題

會計電算化做賬需注意的問題

　　會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。你知道會計電算化做賬需注意哪些問題嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于會計電算化做賬需注意問題的知識，歡迎閱讀。

　　會計電算化做賬需注意問題

　　每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工結賬相比，電算化結賬工作更加規范，結賬全部是由計算機自動完成。電算化結賬工作需注意以下事項：

　　(1)專人負責。由于某月結完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。

　　(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。若結賬條件不能滿足，則應退出結賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結賬。

　　(3)結賬必須逐月進行，上月未結賬不允許結本月的賬。加會計網會計從業微信，cykuaijicom 若結賬成功，則應做月結標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功，則恢復到結賬前的狀態，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調整。

　　(4)年底結賬時，系統自動產生下年度的空白數據文件(即數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發生額文件)，并結轉年度余額，同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。

　　(5)跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業可以根據具體情況，將結賬環境設置為“在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

　　什么是會計電算化

　　會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

　　目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處于應用電子計算機的領先地位，正在起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程。

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