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商業(yè)秘書的就業(yè)前景
導(dǎo)語(yǔ)：秘書學(xué)專業(yè)就是以秘書工作為研究對(duì)象，研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門學(xué)科。它研究秘書工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術(shù)、機(jī)構(gòu)與人員，以及秘書工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題，以促進(jìn)秘書工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
找工作容易，但做好不容易。做文秘的話你最好對(duì)你的頭腦充分自信，不然最好不要選擇這條路。 前幾年還好，這幾年下降，需要的素質(zhì)比較高，如果沒有好的底子，最好別選，不太容易做... 分析外企對(duì)秘書職位門檻升高最近幾年，外企對(duì)秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在FESCO秘書職位的招聘、推薦過(guò)程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位100比1的"精挑細(xì)選"現(xiàn)象。目前企業(yè)對(duì)秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個(gè)部分。1.職業(yè)化秘書取代"花瓶"秘書。以往外資企業(yè)對(duì)秘書的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即"PA"，是職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像"管家"、"代言人"，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供"個(gè)性化"的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從"打雜"、"花瓶"向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。
隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)秘書行業(yè)已形成龐大的社會(huì)職業(yè)群體，當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)秘書工作的需求越來(lái)越高，特別是加入 WTO 以后，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球性、信息網(wǎng)絡(luò)化的國(guó)際大環(huán)境，需要培養(yǎng)大批的商務(wù)性、實(shí)用性的高素質(zhì)秘書。為此，信息產(chǎn)業(yè)部電子行業(yè)職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心與世界信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)，共同推出國(guó)際信息化商務(wù)秘書職業(yè)資格系列培訓(xùn)，為中國(guó)培訓(xùn)具備國(guó)際商務(wù)往來(lái)專業(yè)知識(shí)的管理型商務(wù)秘書人才。秘書職業(yè)已納入國(guó)家職業(yè)準(zhǔn)入制度的職業(yè)目錄，是國(guó)家要求持證上崗的職業(yè)之一，所以盡快培養(yǎng)國(guó)際信息化商務(wù)秘書是當(dāng)前的首要任務(wù)。
一、同等級(jí)商務(wù)秘書的技能要求
標(biāo)準(zhǔn)級(jí)商務(wù)秘書的技能要求：具備初級(jí)秘書的技能，并能迅速捕捉市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策提供科學(xué)依據(jù)。能有效地與客戶溝通，整理檔案，熟練掌握運(yùn)用電腦等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，能夠起草一般性文件、報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議，進(jìn)行信息收集和管理等工作。
高級(jí)商務(wù)秘書的技能要求 ： 能夠協(xié)助決策者策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理大型活動(dòng)，懂得法律、稅務(wù)、金融、WTO 規(guī)則等專業(yè)知識(shí)，能夠起草重要合同文本，能夠全面協(xié)調(diào)和處理應(yīng)急事務(wù)，達(dá)到總裁助理的能力。
二、國(guó)際信息化商務(wù)秘書( IBS )職位介紹
國(guó)際信息化商務(wù)秘書 ( International Information Business Secretary )職業(yè)資格分為：
標(biāo)準(zhǔn)級(jí) IBS ：具備初級(jí)秘書的技能，并能迅速捕捉市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策提供科學(xué)依據(jù)。能有效地與客戶溝通，整理檔案，熟練掌握運(yùn)用電腦等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，能夠起草一般性文件、報(bào)告和準(zhǔn)備會(huì)議，進(jìn)行信息收集和管理等工作。
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