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excel表格數據的分類教程

時間:2024-08-04 16:51:42 office辦公 我要投稿
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excel表格數據的分類匯總教程

  我們在日常辦公中,在數據的統計分析的時候,分類匯總是經常使用的。其主要操作是將同類數據匯總在一起,對這些同類數據進行求和、求均值、計數、求最大值、求最小值等運算。需要注意的是,分類匯總前必須對分類字段進行排序。下面是YJBYS小編收集的實現分類匯總的操作步驟如下:

  ①首先對分類字段進行排序,如性別。

  ②選擇數據區域任一單元格。

  ③在“數據”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”,顯示如圖1所示的“分類匯總”對話框。

  ④在“分類字段”下拉列表框中選擇進行分類的字段名,如性別。

  ⑤在“匯總方式”下拉列表框中選擇匯總方式,如求平均值。

  ⑥在“選定匯總項”列表框中選擇匯總字段,可選一個或多個,如總分。

  ⑦單擊“確定”按鈕,完成分類匯總,如圖2所示。單擊“展開或折疊明細數據”按鈕,可分級顯示數據。

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