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excel的高級(jí)篩選功能使用教程
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求，有兩個(gè)數(shù)據(jù)表，想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分，高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。
1、使用前的說(shuō)明：
首先在數(shù)據(jù)表格最上面一行插入幾行空白行作為條件設(shè)置區(qū)域，條件行和數(shù)據(jù)行盡量不要交叉，以免影響查看效果。
2、錄入篩選條件：
例如：查找出所有圖號(hào)“AJ207”記錄，則在先前插入的空白行的第一行(暫定為H1)錄入“圖號(hào)”，在H2中錄入“AJ207”，這里的雙引號(hào)不用錄入(下同)。
3、顯示篩選結(jié)果：
點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)>篩選>高級(jí)篩選，點(diǎn)擊列表區(qū)域，將要進(jìn)行參與篩選的所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行選擇，在條件區(qū)域?qū)1和H2進(jìn)行選擇，最后點(diǎn)擊確定就能顯示出所有圖號(hào)為“AJ207”的記錄了。(如下圖)
二、區(qū)間查詢
例如：查找出發(fā)貨日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有記錄。同上面設(shè)置條件時(shí)一樣在H1和I1中錄入“發(fā)貨日期”在H2和I2中分別錄入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高級(jí)篩選一樣設(shè)置列表區(qū)域和條件區(qū)域，這里條件區(qū)域要將H1、H2、I1和I2都選上。然后再看看結(jié)果，是不是你想要的數(shù)據(jù)呢。(如下圖)
三、查找不符合記錄
例如：查找出應(yīng)收數(shù)量和實(shí)收數(shù)量不同的記錄。還是和上面設(shè)置條件一樣，在H2中錄入公式“=D6<>E6”，這里要說(shuō)明一下在H1中可以不錄入任何數(shù)據(jù)，但在選擇條件區(qū)域時(shí)不能不選擇，否則將不能對(duì)數(shù)據(jù)做出正確篩選。(如下圖)
四、查找數(shù)字
例如：在圖號(hào)中查找與“8”有關(guān)的記錄。在H2中錄入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中還是不用錄入數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇，最后會(huì)顯示出我們所要的結(jié)果來(lái)。(如下圖)
五、查找空白
例如：在圖號(hào)中查找為空白的記錄。在H2中錄入“=C6= ""”，H1中不用錄入任何數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇，最后會(huì)顯示出我們所要的結(jié)果來(lái)。(如下圖)
六、查找排在前幾位的記錄
例如：在應(yīng)收數(shù)量中查找應(yīng)收到數(shù)量的前五個(gè)記錄。在H2中錄入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”，H1中不用錄入任何數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇，最后會(huì)顯示出我們所要的結(jié)果來(lái)。(如下圖)
七、多條件查詢(與關(guān)系，即滿足所有條件的記錄)
例如：查找名稱為“箱體”、圖號(hào)為“AE983LGB”并且發(fā)貨日期在“2006-8-4”的記錄，這次我們?cè)贖1：J2中分別錄入以下數(shù)據(jù)，H1為“名稱”、H2為“箱體”、I1為“圖號(hào)”、I2為“AE983LGB”、J1為“發(fā)貨日期”和J2為“2006-8-4”。然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇，最后會(huì)顯示出我們所要的結(jié)果來(lái)。(如下圖)
八、多條件查詢(或關(guān)系，即滿足幾個(gè)條件中的任一條件的記錄)
例如：查找發(fā)貨日期為“2006-8-1”或?qū)嵤諗?shù)量“>250”或圖號(hào)為“AJ207”的記錄。在H1中錄入“圖號(hào)”、H2中錄入“AJ207”，相應(yīng)地I1為“發(fā)貨日期”、I3為“2006-8-1”、J1為“應(yīng)收數(shù)量”J4為“>250”。然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇，最后會(huì)顯示出我們所要的結(jié)果來(lái)。(如下圖)
九、使用通配符
例如：查找所有圖號(hào)為“AE*”或者“?M*”的記錄(?在通配符中表示所有單個(gè)字符，而*表示所有字符)。在相應(yīng)的單元格中錄入如下數(shù)據(jù)，H1為“圖號(hào)”、H2為“AE*”、I1為“圖號(hào)”、I3為“?M*”。然后再進(jìn)行列表區(qū)域和條件區(qū)域選擇，最后會(huì)顯示出我們所要的結(jié)果來(lái)。(如下圖)
十、以上就是我所介紹的怎么使用高級(jí)篩選的主要功能，如果想將篩選結(jié)果復(fù)制其他位置，可以按以下操作步驟進(jìn)行，例如：將結(jié)果復(fù)制Sheet2工作表。先在Sheet 2工作表中選擇任一沒(méi)用的單元格，選擇數(shù)據(jù)>篩選>高級(jí)篩選，再選擇復(fù)制到其它位置，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域，在Sheet1中選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再在Sheet1中選擇相應(yīng)條件區(qū)域，點(diǎn)擊復(fù)制到框，然后在Sheet2工作表中選擇任一單元格作為輸出數(shù)據(jù)的起始位置，最后點(diǎn)擊確定即可將結(jié)果顯示到Sheet2中相應(yīng)的位置。
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