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在Excel中快速添加間隔空行教程

時(shí)間:2024-10-18 13:01:37 office辦公 我要投稿
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在Excel中快速添加間隔空行教程

  如果需要在如圖的Excel數(shù)據(jù)區(qū)域每一行的上部添加一空行,如何快速實(shí)現(xiàn)呢?下面是YJBYS小編帶來(lái)的在Excel中快速添加間隔空行教程,希望對(duì)你有幫助!

  對(duì)于這種添加的行數(shù)不多的情況,可按住Ctrl鍵依次單擊行按鈕,然后單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“插入”命令,這樣就會(huì)在每一個(gè)選中行的上面添加一空行。

  如果要添加的行數(shù)比較多(成百上千行),上述方法就比較麻煩了,可以通過(guò)添加輔助列并利用Excel的定位功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn),步驟如下:

  1、在數(shù)據(jù)區(qū)域的后面找到一空列作為輔助列,在第一個(gè)單元格中輸入“1”,下面的單元格置空,選擇這兩個(gè)單元格,按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄向下填充,直至目標(biāo)位置。如圖2。

  2、保持此時(shí)的選中狀態(tài),執(zhí)行“編輯”→“定位”,打開(kāi)“定位”對(duì)話框,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“空值”。如圖3。

  3、單擊“確定”按鈕,原選擇區(qū)域中的空單元格格將被選中,如圖4。

  4、在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,在對(duì)話框中選擇“整行”,如圖5。

  5、單擊“確定”按鈕,將在輔助列每個(gè)空格行上添加一空行。

  6、選中復(fù)制列中的所有參考單元格,執(zhí)行“編輯”→“定位”,打開(kāi)“定位”對(duì)話框,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“常量”。單擊“確定”按鈕,原選擇區(qū)域中的“1”單元格將全部被選中,在選中單元格上單擊右鍵,選擇“插入”命令,再在對(duì)話框中選擇“整行”,單擊“確定”按鈕,每個(gè)選擇單元格所在行上將添加一空行。

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