WPS Office辦公軟件使用技巧

時(shí)間：2024-08-22 15:56:20 office辦公我要投稿

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WPS Office辦公軟件使用技巧

　　WPS Office金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn) 辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。以下是小編整理的關(guān)于WPS Office辦公軟件使用技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　1、在WPS中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)

　　在WPS中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢?能夠這樣做：運(yùn)用“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“所有替換”命令。執(zhí)行完命令后，WPS會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換，XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)。

　　2、用格式刷多次復(fù)制格式

　　大眾都習(xí)性這樣運(yùn)用格式刷：選中所要復(fù)制的格式文字，單擊格式刷按鈕，然后將格式刷光標(biāo)移動(dòng)到所要格式化的文字位置，按鼠標(biāo)左鍵拖曳所選范圍，放開左鍵，實(shí)現(xiàn)了格式復(fù)制。要多次復(fù)制一種格式，則多次重復(fù)剛才的步驟。

　　WPS文字中提供了多次復(fù)制格式的方法：選中要復(fù)制的格式文字，雙擊格式刷按鈕，然后開始在文中復(fù)制格式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在可以復(fù)制多個(gè)位置了，完成格式復(fù)制之后，按ESC鍵即可退出格式刷。

　　3、打印或預(yù)覽多頁的表格中每一頁都看到標(biāo)題

　　WPS文字中超過一頁的表格，可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁的開始部分，以確保每一頁的表格都有標(biāo)題。但是假如你對(duì)文章內(nèi)容執(zhí)行添加或刪除，都會(huì)造成重新分頁，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到頁的其它位置。

　　你能夠這樣做：選中表格的主題行，在“表格”菜單中挑選“標(biāo)題行重復(fù)”選項(xiàng)。當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)覺每一頁的表格都有標(biāo)題了。

　　4、讓W(xué)PS粘貼操作對(duì)你心領(lǐng)神會(huì)的設(shè)置

　　如果你時(shí)常從網(wǎng)頁或其他程序窗口復(fù)制一些帶有許多格式的內(nèi)容，但將它們粘貼到Word文檔時(shí)，你卻希望只保留其中的文本內(nèi)容，而舍棄其他非文本元素，比如表格、圖形等。你只需要在WPS中做以下設(shè)置，即可以讓其對(duì)你的粘貼操作心領(lǐng)神會(huì)：

　　進(jìn)入文字菜單欄，“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“剪切和粘貼選項(xiàng)”下將默認(rèn)粘貼方式設(shè)置為“無格式文本”。

　　5、禁止修改文檔

　　常常想要自己編輯的文檔不受別人改動(dòng)做困擾，可以使用WPS的“保護(hù)文檔”功能，點(diǎn)擊菜單欄“工具”/“保護(hù)文檔”，輸入設(shè)定的密碼，選擇要保護(hù)的內(nèi)容，確定即可。請(qǐng)謹(jǐn)記密碼以免忘記密碼耽誤工作哦。

　　6、想取消文字中的自動(dòng)編號(hào)功能，按快捷鍵“Ctrl+Z”可取消自動(dòng)添加的編號(hào)，同時(shí)可以進(jìn)入工具欄“工具“/“選項(xiàng)”/“編輯”，取消自動(dòng)編號(hào)下“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用自動(dòng)編號(hào)列表”前面的勾即可。

　　7、你在WPS文字中用繪圖功能畫了一條直線，但嫌其長(zhǎng)度超出，想要縮短，怎么辦?

　　選中該條直線，右鍵選擇“編輯頂點(diǎn)”，可以改變線條長(zhǎng)度和旋轉(zhuǎn)角度。同時(shí)還可以利用編輯頂點(diǎn)做更多的事!可添加一個(gè)頂點(diǎn)，然后試試拖曳頂點(diǎn)，讓直線變成一條折線，再平滑頂點(diǎn)讓折線變成弧線。

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