快速學(xué)習(xí)辦公軟件的技巧

時(shí)間：2024-08-14 19:11:03 office辦公我要投稿

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　　WPS(Word Processing System，意為文字處理系統(tǒng) )是金山軟件公司的一套辦公軟件。下面是小編整理的關(guān)于快速學(xué)習(xí)辦公軟件的技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

快速學(xué)習(xí)辦公軟件的技巧

　　1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)：電腦發(fā)展歷史;計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)知識(shí);鼠標(biāo)的操作運(yùn)用：滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見的外部設(shè)備連接;電腦怎樣正確的開機(jī)和關(guān)機(jī);鍵盤的分區(qū)及基礎(chǔ)知識(shí);電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的一個(gè)認(rèn)識(shí)。

　　2、輸入法：按鍵功能，盲打訓(xùn)練;兩種不同輸入法：字音輸入跟字型輸入，不同輸入法的自由切換，安裝輸入法-五筆教學(xué)：記憶字根技巧，拆字，彈指如飛輸入。

　　3、Windows：講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機(jī)、鼠標(biāo)設(shè)置，任務(wù)欄的設(shè)置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用，“開始”“附件”菜單的理解及其作用。

　　4、Word：認(rèn)識(shí)word的操作界面;詳細(xì)的講解字詞句修飾;段落修飾，文字查找、替換和定位，字符、文檔視圖，交叉引用;自動(dòng)分頁(yè);分欄、分節(jié);格式樣板，模板;打印;圖文混排，表格編輯的快捷鍵使用;進(jìn)行文件、圖書、雜志、報(bào)紙排版;目錄設(shè)計(jì)、表格制作、模板、word樣式、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)面頁(yè)腳等全面深入的細(xì)致講解……

　　5、Excel：講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和編輯;表格運(yùn)算，數(shù)據(jù)公式運(yùn)算和管理、分析;公式與函數(shù)引用，圖標(biāo)制作，表格處理，圖形插入，學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財(cái)務(wù)及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。

　　6、Powerpoint：Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理，幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對(duì)象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置及其放映。

　　辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn),在實(shí)際的辦公活動(dòng)中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理、會(huì)議管理、遠(yuǎn)程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動(dòng)高效、方便、快捷、順利地進(jìn)行。

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