Word文檔中Shift鍵的使用技巧

時間：2024-10-03 02:45:51 office辦公我要投稿

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Word文檔中Shift鍵的使用技巧

　　Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift可以強(qiáng)制執(zhí)行文件的移動操作，配合鼠標(biāo)還可以進(jìn)行批量文件的快速選擇，可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?

　　1. Shift + Delete鍵 = 剪切

　　當(dāng)我們選中簡歷表格里的一段文字后，按住Shift并按動Delete鍵就相當(dāng)于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便;

　　2. Shift + Insert鍵 = 粘貼

　　這條命令正好與上一個剪切命令相對應(yīng)，按住Shift并按動Insert鍵時就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會被直接復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;

　　3. Shift + F10鍵 = 鼠標(biāo)右鍵

　　按住Shift并按動F10功能鍵就相當(dāng)于在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵命令，在鼠標(biāo)不靈時可以不妨試試它;

　　4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

　　在按住Shift鍵的情況下點(diǎn)擊“文件”菜單，您會發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開的Word簡歷表格文件。

　　5. Shift + “關(guān)閉”命令 = 全部關(guān)閉

　　有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”也就會變成“全部關(guān)閉”了;

　　6. Shift + 鼠標(biāo) = 準(zhǔn)確選擇大塊文字

　　有些朋友在工作時可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標(biāo)拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取個人簡歷表中的一些跨頁的大段文字的話，經(jīng)常會出現(xiàn)鼠標(biāo)走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標(biāo)行進(jìn)的速度。其實(shí)，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。

　　具體操作時，只要先用鼠標(biāo)左鍵在要選擇文字的開頭點(diǎn)擊一下，然后再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。

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