word表格的自動編號圖文教程

時間：2024-09-14 11:58:03 office辦公我要投稿

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　　快速分割表格

　　如果要將一張Word大表要一分為二，其實一鍵就能完成。

　　可以把光標定位到需要分離的表格內容的某一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，并且兩個表格中間會自動加入一個空行,可以輸入其他內容。

　　快調表格行序

　　Word表格中“行”的順序弄錯了，別用鼠標一個一個調整了，快捷鍵就行。

　　用“Shift+Alt+上(下)方向鍵”不但能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按向上箭頭鍵可使該行在表格內向上移動，按向下箭頭鍵可使該行向下移動。

　　倒序建立表格

　　通常大家都是先創(chuàng)建好表格，然后再輸入內容。但是,有時創(chuàng)建表格事先沒有規(guī)劃好，所以出現輸入內容時才發(fā)現行或列不夠用了或者太多了的情況。

　　其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然后，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。

　　最后添加一行

　　雖然用右鍵菜單或“插入”菜單也能完成在表格最后一行再加一行的操作，但還是顯得復雜了點。簡單的方法是什么?

　　在表格最后添加一行，只需將光標移到表格的最后一個單元格中，按Tab鍵即可快速插入一行。

　　巧調表格列寬

　　在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用3種不同的按鍵，可以達到不同的目的。

　　按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變;按住Shift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動;按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

　　表格自動填充

　　Excel中表格能用右下角小方塊自動填充，但Word表格中沒有這個小方塊，拖動無效。自動填充怎么解決?

　　在Word表格里選中要填入自動序列的單元格，單擊“開始”選項卡中“段落”組中的“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”，窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的序號基數，在“編號樣式”欄內選擇樣式，點擊“確定”即可。

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