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助力企業(yè)信息管理師如何更好推動(dòng)企業(yè)信息化
企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
如今，當(dāng)IT技術(shù)越來越深地融入組織，加之傳統(tǒng)IT技術(shù)的成熟、外包服務(wù)的發(fā)展，IT部門和企業(yè)信息管理師的職責(zé)越來越多元化。如康佳集團(tuán)在2005年在實(shí)施客戶服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和物流系統(tǒng)整合項(xiàng)目時(shí)“信息部”改為了“流程信息管理中心”。 近兩年，國內(nèi)企業(yè)將流程管理、信息情報(bào)管理、創(chuàng)新的職能劃歸給IT部門的案例越來越多，這不僅說明企業(yè)高層對(duì)企業(yè)信息管理師和其管理的IT部門的信任程度增加了，更是IT在企業(yè)運(yùn)作中的作用日漸深入的體現(xiàn)，也是企業(yè)信息化成熟的標(biāo)志之一。
盡管越來越多的企業(yè)信息管理師開始“名正言順”地涉足組織的流程管理，但獨(dú)立承擔(dān)流程管理職能的企業(yè)信息管理師并不多。不過，由于IT與流程的天然關(guān)系，事實(shí)上企業(yè)信息管理師們的日常工作職責(zé)已經(jīng)與流程密不可分了，只要組織需要設(shè)計(jì)或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，IT部門都會(huì)參與其中，與流程管理部門一起進(jìn)行分析，并根據(jù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，提出調(diào)整流程的建議。但是企業(yè)信息管理師如何更佳有效地做好企業(yè)流程方面的工作呢?這個(gè)是其越來越受關(guān)注的事情之一。
一、企業(yè)信息管理師的職責(zé)實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化
IT部門的這種新職能雖然仍以IT為基礎(chǔ)，但其著眼點(diǎn)將落在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及信息與流程等戰(zhàn)略性資源上。所以，企業(yè)信息管理師的職責(zé)會(huì)涉及到戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面、變革層面和溝通層面。
再加上高級(jí)管理層對(duì)IT及企業(yè)信息管理師的信任和承諾，企業(yè)信息管理師在企業(yè)當(dāng)中參與的業(yè)務(wù)(主要是圍繞業(yè)務(wù)的信息化)越來越廣泛，且承擔(dān)的責(zé)任也越來越大，對(duì)其自身的要求也越來越高。
二、企業(yè)全面的信息化的有力工具——流程規(guī)劃軟件
一旦流程模型出來，盡快將它用IT手段固化下來，還能為組織持續(xù)改進(jìn)流程提供很好的基礎(chǔ)。有專家指出，由IT部門管理組織的流程優(yōu)勢(shì)頗多：企業(yè)信息管理師可以跳出部門局限，從全流程的角度優(yōu)化整個(gè)組織的流程。按照企業(yè)的戰(zhàn)略，將企業(yè)所有流程作矩陣式分類，而后從一些最具戰(zhàn)略意義的流程改造入手。此外，一旦流程模型出來，盡快將它用IT手段固化下來，還能為組織持續(xù)改進(jìn)流程提供很好的基礎(chǔ)。
如今，企業(yè)信息管理師的新工作除了管理流程外，還越來越多地開始主導(dǎo)內(nèi)外部信息的收集、管理、分析工作，進(jìn)而為組織的決策提供準(zhǔn)確的信息和情報(bào)。諾和諾德中國公司，大多數(shù)IT經(jīng)理人隨著企業(yè)對(duì)信息的依賴度越來越高，必然要求企業(yè)信息管理師把更多的精力投入信息、數(shù)據(jù)的管理中來，而不再只是關(guān)注技術(shù)。
正因?yàn)槿绱耍@對(duì)企業(yè)信息管理師提出更高的要求——必須快速掌握公司的業(yè)務(wù)及流程，且借助IT系統(tǒng)進(jìn)行固化。因此，他們會(huì)選擇一些流程管理軟件(如：奧哲科技的流程管理體系軟件)來幫助自己實(shí)現(xiàn)流程規(guī)劃及梳理等工作，然后通過IT進(jìn)行落地。
三、企業(yè)全面信息化的關(guān)鍵——BPM和IT系統(tǒng)的有效集成
BPM技術(shù)的戰(zhàn)略價(jià)值在于流程監(jiān)控，以及提供對(duì)公司全部運(yùn)營流程的一個(gè)整體俯視--而不管BPM平臺(tái)是否實(shí)際在執(zhí)行這些功能流程。
對(duì)于你的業(yè)務(wù)流程來說，理想的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)本質(zhì)上將會(huì)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，真正的突破在于根據(jù)提煉出的數(shù)據(jù)定義你的業(yè)務(wù)流程。為了保持競(jìng)爭(zhēng)力，機(jī)構(gòu)將不得不像他們現(xiàn)在管理數(shù)據(jù)那樣盡可能迅速和高效地增強(qiáng)流程管理能力。開發(fā)出一個(gè)簡(jiǎn)單而靈活的集成架構(gòu)，特別是如果BPM應(yīng)用被用作一個(gè)監(jiān)控和協(xié)調(diào)層，置于現(xiàn)有處理應(yīng)用的頂部的時(shí)候，將會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況的監(jiān)測(cè)起到一個(gè)非常有效的作用，如奧哲科技的流程管理體系軟件和H3 BPM Suite，都是實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能。
因此，當(dāng)然，老練的企業(yè)信息管理師們明白，沒有哪個(gè)單獨(dú)的新技術(shù)會(huì)成為解決復(fù)雜流程問題的靈丹妙藥。梳理流程常常需要投入巨大的精力--要確認(rèn)誰負(fù)責(zé)哪幾個(gè)流 程，以及它是如何實(shí)際工作的。如果流程沒有設(shè)計(jì)好，那么簡(jiǎn)單的自動(dòng)化可能只會(huì)讓壞結(jié)果來得更快。
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