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管理時間的小技巧

時間:2024-08-04 01:36:43 曉怡 時間管理 我要投稿

管理時間的小技巧

  時間管理,是壓力管理,更是生命管理。做想做的事兒,見想見的人,讓每天都充實,都神清氣爽!下面小編為大家準備了關于管理時間的技巧,歡迎閱讀。

管理時間的小技巧

  1.分析時間運用現況

  請以十五分鐘為單位,記錄你每天的時間花費方式,請別偷懶,三四天后,你會恍然大悟,為何自己總是學莫文蔚,成天嚷嚷著“沒時間,我沒時間”啦。

  2.列出生活目標

  接下來,請把你現階段的生活目標明確地列出。嗯,在這兒要寫的,是全方位的生活目標,包括了工作、人際關系(家人及朋友)、個人保健(運動、保養等)以及自我實現(嗜好興趣、學習進修)等各方面。別忘了,一個平衡的生活狀態,才是真正豐富的生命成就,對吧?!

  3.排出重要順序

  現在則要把每個訂出來的目標,依序列出其重要性。請記得運用80/20原理,80%的績效,往往來自于20%的事項,快快找出那重要的20%活動吧!

  4.以周為單位做規劃

  最好的時間安排是以一星期為藍本,如此既不失其全面性,又能保有適應變化的彈性。

  5.排定每天的生活計劃

  為了要達成一周生活目標,每天都該有需完成的進度分配。定進度請愈具體愈好,例如“寫企劃案兩小時”就十分模糊,改為“完成企劃案前兩大項”就好遵循多了。

  6.善用身體的自然律動

  你知道嗎,我們身體依照內在的生理時鐘,在一天之中有著不同的能量表現,如果能順著生理律動來安排時間,那就事半功倍了。

  * 早上9點到11點(企劃時間):此時我們的思考、組織、計劃能力最強,反應最敏捷,最適合用腦超多的企劃工作。

  * 早上11點到中午12點(決案時間):短程記憶和推理能力在早上11點到達高峰,而近中午時則是作出復雜決定的最佳時機,因此這段時間用來開會很不錯。

  * 下午1點到2點(創意時間):在下午2點左右,我們的想象力最會遨游,因此若要寫寫信,作作詩,或想些新點子,就快趁現在啰!

  * 下午3點到5點(整理時間):在下午3點,身體各功能都跌停板,最適合做些不太需大腦的事,例如回電話、打字、整理檔案等。不過值得一提的是,此時長期記憶還不賴,所以復習外語、惡補新學習的工作技能等,都是好做法。

  * 下午5點到7點(運動時間):我們的體能在下午5點達到最高峰,反射動作快,身體調能力佳,想健身瘦身的你,快換上運動服,用力流汗吧!

  7.由難到易,不要拖延

  一旦訂出了每天的生活計劃,就得好好遵守才行,要不就前功盡棄。如果你也如我一般,感到知易行難,那就來個狠招,找位好友來相互監督,甚至訂出懲罰條款,給自己更多動力。

  8.不要一切事必躬親

  時間只會消逝,不會增多。因而能不自己做的,就千萬別累壞自己。挑出別人可代勞的事項,以及你該說“不”的活動,就這么說定,把這些事情避開,留出時間做真正重要的事情。

  9.留出彈性空白時間

  請別想把時間表排得分秒必爭,這樣只會增加壓力,而減少產能。活動間留一些空白,以便應急,或是用來調整心情。

  10.做了總比沒做好

  如果你是個完美主義者,總是得等到“準備好了”才行動,那就很可能會成了“一直心動,卻無行動”的拖延大王。相信我,像你這樣的自我要求超高者,表現是不會太離譜的。所以當心中那個“再計劃看看”的聲音又冒出來時,別忘了大聲吼回去“先動手看看”,大不了可以再修正嘛,對吧?!

  11.別總是一心多用

  有時,你的確可以,也應該一心多用時間。例如搭車的時間也看書,一石二鳥,再加聽音樂,一石三鳥。然而如果按這個原則安排所有的時間,那恐怕就要天下大亂。學學禪宗的精神,一次只做一件事,唯有專注于某個當下,才能免去焦慮,創造奇跡。

  拓展:如何有效的管理時間

  1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

  2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

  3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

  5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

  6、遵循你的鐘 高中英語。你辦事最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。

  8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

  9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

  10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

  11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

  12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

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