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Word文檔格式秒更新辦公技巧
用Word進(jìn)行長(zhǎng)文檔的排版，大家一定經(jīng)常用“格式刷”這個(gè)神奇的工具刷刷刷!然而，當(dāng)你對(duì)格式不滿意，又更改了其中一個(gè)標(biāo)題的格式之后，如何才能快速更新其他與之關(guān)聯(lián)的標(biāo)題格式呢?舉例來(lái)說(shuō)，下面的這篇文章中標(biāo)題1和標(biāo)題2都使用了“標(biāo)題2”系統(tǒng)內(nèi)置格式，采用三號(hào)、等線體、黑色字體。
如果將標(biāo)題1的格式設(shè)置為仿宋體、四號(hào)、紅色字體，那么如何才能快速讓后續(xù)的標(biāo)題2也沿用這種格式設(shè)置呢?
其實(shí)，我們只需在格式欄“標(biāo)題2”右擊，并從菜單中選擇“更新 標(biāo)題2 以匹配所選內(nèi)容”就可以了。
之后可以看到，后面的標(biāo)題格式自動(dòng)變得和前面的標(biāo)題1一模一樣了。
實(shí)際上，以上更新過(guò)程的自動(dòng)化程度還可以進(jìn)一步提高。如果在標(biāo)題2的右鍵菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，在接下來(lái)彈出的“修改樣式”窗口中選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，那么當(dāng)修改了文中標(biāo)題1的格式之后，與之關(guān)聯(lián)的后續(xù)標(biāo)題樣式將自動(dòng)實(shí)現(xiàn)更改，也就不用去手動(dòng)更新樣式了。
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