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小企業(yè)會議記錄怎么寫
像一些企業(yè)，內(nèi)部開會，都需要助理在一旁對會議內(nèi)容進行記錄，以備存檔，日后有用。對一些剛剛從事行政管理的初學(xué)者來說，如果領(lǐng)導(dǎo)把會議記錄這件事情安排給你了，如果你不知道會議記錄怎么寫，那么這樣可糗大了。那么會議記錄該怎么寫呢?該如何寫好會議記錄呢?小編總結(jié)出了以下幾個方面，希望對大家有所幫助。
會議記錄書寫基本要求
首先，進行會議記錄必須準確的寫出會議名稱，開會的時間、地點、以及會議性質(zhì);其次，記錄下會議的主持人，出席會議的人數(shù)，姓名、職務(wù)，以及會議記錄者的姓名，多少人缺席，遲到早退的人數(shù)及姓名。然后根據(jù)會議發(fā)言內(nèi)容記錄重點，記錄會議上有關(guān)發(fā)言動態(tài)。最后就會議的結(jié)果，有必要時還需記錄會議上的決定、表決等情況。
會議記錄的格式標準
會議記錄通常有固定的格式，這個格式一般包括兩部分，一部分要求寫出會議的名稱、時間、地點、主持人、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、記錄人等;另一部分記錄會議的內(nèi)容，會議發(fā)言人、會議的結(jié)果以及會議上做出的決定。
例如： XX公司年終表彰大會會議記錄
時間：XX年XX月XX日
地點：公司辦公樓X號會議廳
出席人數(shù)： 缺席人數(shù)：
主持人：公司助理 記錄人：XXX辦公室主任
主持人發(fā)言：......
與會代表發(fā)言：......
會議結(jié)束散會
主持人：XXX(簽名)
記錄人：XXX(簽名)
會議記錄的重點
會議記錄不需要對與會內(nèi)容的全部記錄，應(yīng)該突出會議的重點。如會議中心議論的話題、在會議中出現(xiàn)爭論的焦點和各方面的觀點、與會代表的言論、開會前和開會后的總結(jié)、會議產(chǎn)生的決議和為決議的事情、對會議產(chǎn)生的影響。
會議記錄寫作技巧
會議記錄寫作技巧可以總結(jié)出四條八個字：一塊、二要、三省、四代。
一快是指記錄的要快，能夠跟得上會議的進程;
二要是要選擇重點的來記錄，比如會議的中心思想，參與會議中出現(xiàn)的問題，會議的結(jié)論;
三省是指能夠正確的適用簡稱，避免出現(xiàn)較為繁雜冗長的語句;
四代是用簡單的書寫方式代替復(fù)雜的內(nèi)容，如一些文字可以換做字符來代替，或者較生僻的字用漢語拼音來代替等。
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