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辦公室文員崗位職責(zé)及面試技巧解析
隨著如今就業(yè)壓力的激增，想找到一個(gè)完全專業(yè)對口的工作并不是件容易的事情。為了擴(kuò)大選擇面，增加就業(yè)機(jī)會，不少文科畢業(yè)生們紛紛轉(zhuǎn)投目標(biāo)，開始向辦公室文員、行政助理等萬精油的崗位進(jìn)軍！別看這些崗位招聘要求不高，但蜂擁而至的求職者，還是讓不少用人單位暗自提高門檻。如果想從激烈的競爭中脫穎而出，那么辦公室文員崗位職責(zé)和面試技巧，就是你求職前必做的重要“功課”！
打字、處理文檔、傳達(dá)信息、接待來訪客人……別看各項(xiàng)工作技術(shù)含量不高，但五花八門的內(nèi)容組合到一起，想要真正做好，那還真得下一番苦功。為了讓大家對這一崗位有所了解，也為了增加求職者的競爭力，小編特意整理了應(yīng)聘辦公室文員必知的幾項(xiàng)內(nèi)容，咱們一起來了解一下吧~
辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；
5、來訪客人通報(bào)及接待 ，籌備會議、擬寫會議通知并負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
應(yīng)聘辦公室文員的實(shí)用面試技巧
1、展現(xiàn)出良好的親和力和人際溝通能力。
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)，微笑面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然，不卑不亢。
2、加強(qiáng)語言表達(dá)能力，注意個(gè)人禮儀。
文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。同時(shí)，在面試時(shí)也要特別注意說話內(nèi)容，千萬不要出現(xiàn)敘述顛三倒四或是語意不清的情況。
3、理清思路，答題注意條理性。
即使是問到已經(jīng)準(zhǔn)備好的題目，在面試官詢問結(jié)束后，也應(yīng)稍作思考，不必急著回答。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的繁瑣，招聘辦公室文員時(shí)，面試官會特別注重對求職者條理性的考察。因此，一定要理清你的答題思路，切不可毫無重點(diǎn)的長篇大論。
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