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會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

時(shí)間:2025-09-06 09:36:06 小英 辦公文秘 我要投稿

會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

  會議紀(jì)要對于記錄會議主要情況、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)、推動工作落實(shí)具有重要意義。下面是小編為大家整理的會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn),歡迎參考~

會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

  會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

  認(rèn)真做好會議記錄

  做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ),會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

  會前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統(tǒng)一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

  圍繞主題選擇布局

  會議需要解決的主要問題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。

  單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點(diǎn)和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

  多個議題的會議,常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務(wù)會議等,紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進(jìn)行,做到條理分明。

  正確處理層級結(jié)構(gòu)

  會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

  前言部分交代會議概況,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

  結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒有附件。

  會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

  恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉

  一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見,以及會議主持人的總結(jié)意見,在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。

  另一方面要反映會議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

  會議紀(jì)要范文1

  會議紀(jì)要:討論公司年度計(jì)劃。

  會議時(shí)間:1月5日上午10點(diǎn)。

  會議地點(diǎn):公司會議室。

  主持人:王經(jīng)理。

  與會人員:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)。

  會議內(nèi)容:

  1、主持人王經(jīng)理簡要介紹了會議為討論公司年度計(jì)劃而召開的目的和流程。

  2、總經(jīng)理首先宣讀了公司去年的業(yè)績報(bào)告,并簡要分析了市場趨勢和競爭狀況。

  3、財(cái)務(wù)總監(jiān)針對公司去年的財(cái)務(wù)狀況和目前的現(xiàn)金流情況,提出了財(cái)務(wù)上的建議和對今年的預(yù)算的建議。

  4、市場總監(jiān)就市場營銷方面提出了市場占有率提升、品牌宣傳等具體方案,并對市場營銷預(yù)算提出了自己的意見。

  5、技術(shù)總監(jiān)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)等方面提出了技術(shù)上的建議和對今年的投入建議。

  6、各部門負(fù)責(zé)人就自己部門的具體計(jì)劃進(jìn)行了匯報(bào)和討論,就配合和協(xié)調(diào)各部門的合作達(dá)成了共識。

  7、最后總經(jīng)理再次對公司年度計(jì)劃進(jìn)行了匯總,并指出了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

  8、會議結(jié)束后,將有關(guān)內(nèi)容整理成會議紀(jì)要,并分發(fā)給與會人員以備查閱。

  會議紀(jì)要范文 2

  會議時(shí)間:xxxx年xx月xx日16:00—17:30

  會議地點(diǎn):公司二層總經(jīng)理辦公室

  參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及員工

  會議議題:總結(jié)公司的過去,討論如何完善公司管理

  會議內(nèi)容:

  xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項(xiàng)工作如何的完善,會議形成如下意見:

  一、關(guān)于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

  1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

  2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學(xué)習(xí),都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

  二、公司明年完善的地方

  1、技術(shù)部開展對車間人員的培訓(xùn),挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn),解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問題。

  2、要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問題,調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào),在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產(chǎn)品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。

  3、車間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程,減少非生產(chǎn)消耗。

  4、開源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個細(xì)節(jié),從源頭對成本降低。

  5、各部門的協(xié)調(diào)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,銜接好生產(chǎn)過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團(tuán)隊(duì)合作的精神,使工作效率變的更快高。

  6、工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度,勇于承擔(dān)責(zé)任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

  7、要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結(jié)果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機(jī)感,并轉(zhuǎn)換成提高自己的動力,將產(chǎn)品做的更好。

  三、這次的意義

  二、燒結(jié)廠產(chǎn)量下降主、客觀原因:

  (一)停機(jī)時(shí)間過長,計(jì)劃檢修、非計(jì)劃檢修太多,造成停機(jī)時(shí)間長,影響了生產(chǎn)進(jìn)程,客觀上影響燒結(jié)產(chǎn)量。

  (二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結(jié)的生產(chǎn),造成十二月份產(chǎn)量低。

  (三)外銷和自用燒結(jié)礦存在矛盾沖突。

  要求燒結(jié)廠要克服這些困難和問題,把燒結(jié)礦的生產(chǎn)擺在一個重要位置。

  四、十二月份公司運(yùn)營存在的問題:

  (一)十二月份公司實(shí)行限鐵水,增加鐵塊產(chǎn)量的措施使公司經(jīng)營有所好轉(zhuǎn),但是生鐵價(jià)格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。

  (二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(fèi)(暖氣、水電、材料浪費(fèi)等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。

  (三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:

  XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內(nèi)不會有明顯好轉(zhuǎn);其次,公司兩大主要貿(mào)易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實(shí)現(xiàn)高產(chǎn)目標(biāo),針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關(guān)的準(zhǔn)備。具體采取措施:

  1、吃好安全飯

  王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運(yùn)營。

  2、降成本、挖潛力

  采取任何可行的措施降低生產(chǎn)、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產(chǎn)利潤,才能幫助公司度過難關(guān)。

  3、精打細(xì)算

  要降低一切開支、一切開銷,精打細(xì)算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團(tuán)結(jié)一心,共同度過難關(guān)。

xx市xxx冶金公司

  二oxx年一月三日

  會議紀(jì)要范文3

  會議時(shí)間 20xx年xx月xx日

  會議地點(diǎn) 項(xiàng)目部會議室

  主持人

  記錄人

  王興平

  參加單位及人員:

  詳見會議簽到表

  會議內(nèi)容:

  1、繼續(xù)討論項(xiàng)目部質(zhì)量管理制度。

  2、參會人員繼續(xù)討論建筑專業(yè)和安裝專業(yè)質(zhì)量通病的防治辦法,質(zhì)量管理科不定期的對其進(jìn)行檢查各工程處對該制度的落實(shí)和執(zhí)行;

  3、要求各專業(yè)繼續(xù)完善成品保護(hù)工作,要求各專業(yè)每周都要進(jìn)行該制度的宣讀并且項(xiàng)目部成品保護(hù)管理小組會不定期的檢查該制度的落實(shí)情況。

  4、要求各專業(yè)配備專職資料員及時(shí)的根據(jù)工程進(jìn)度完成相應(yīng)的工程資料;項(xiàng)目部質(zhì)量管理科會對其進(jìn)行不定期的督促和檢查;尤其是土建專業(yè)資料相對滯后,項(xiàng)目部質(zhì)量管理科根據(jù)各工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)會制定出詳細(xì)的操作辦法,從而解決此問題。

  5、加強(qiáng)過程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的攪拌時(shí)間、混凝土的振搗、鋼筋的綁扎、模板的支設(shè)),抓好每一個施工環(huán)節(jié),對施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的整改和處理;

  6、要求各工程處做好自檢工作,項(xiàng)目部質(zhì)量科在驗(yàn)收時(shí)要檢查工程處的二級自檢記錄。

  7、正確的處理好質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系,在趕進(jìn)度的同時(shí),一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);

  李總:最后總結(jié),培養(yǎng)從基層做起,工作從開始嚴(yán)抓,只有這樣才能夠很好的將我們

  的質(zhì)量工作干好,才能夠是神電工程成為國家級優(yōu)質(zhì)工程。

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