文秘常用的辦公軟件
會議記錄是在會議進行過程中，指派專人對會議的組織和進程、會議研究或討論的議題，與會人員的發(fā)言以及會議議定事項進行如實記錄而產(chǎn)生的會議文書。下面是小編為大家整理的文秘常用的辦公軟件，歡迎參考。
文秘常用的辦公軟件
會議記錄的基本特點
1.如實性
會議記錄是對會議內(nèi)容的如實記錄，包括會議內(nèi)容、領導講話、與會者發(fā)言，凡是會議進行過程中的內(nèi)容，都是會議記錄所包含的內(nèi)容。
2.即時性
會議記錄是伴隨著會議召開而即時產(chǎn)生的文書，不是會議結束后經(jīng)人加工修改的，這是會議記錄與會議紀要的顯著區(qū)別。
3.原始性
會議記錄的內(nèi)容是對會議召開原始情景的真實再現(xiàn)，包括會議內(nèi)容、領導講話、與會者發(fā)言等都必須原原本本按照其原始形態(tài)進行記錄，不允許篡改臆造。
會議記錄的格式與寫法
會議記錄的格式一般包括標題、會議基本信息、會議內(nèi)容、結尾和審閱簽名等組成。
1.標題
一是由“會議名稱+文種”組成;
二是由“會議名稱+記錄”組成;
三是只寫文種。
2.會議基本信息
會議基本信息包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持、會議出席人員、會議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會議有多名記錄人。
3.會議內(nèi)容
會議內(nèi)容一般包括會議宗旨和目的、會議議題、會議報告和領導講話、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議表決情況、會議決議、會議結論。
4.結尾
另起一行，寫明“散會”，并注明散會時間。
5.審閱簽名
審閱簽名是指講話人在會議記錄上簽字，因故未能請講話人審閱簽字的，應注明。
會議記錄與會議紀要的區(qū)別
1.性質(zhì)不同
會議記錄是會議討論發(fā)生的原始記錄，屬于事務文書的范疇;會議紀要是經(jīng)過概括總結后形成的正式文書，屬于法定的行政公文。
2.功能不同
會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作為單位內(nèi)部資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，甚至要求貫徹執(zhí)行。
3.寫作方式不同
會議記錄是會議信息的原始記錄，無須更改或編輯;會議紀要必須在會議記錄的基礎上進行概括總結，進一步提煉。
拓展：
常用辦公軟件都有哪些？
微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件，經(jīng)過了一段時期的測試版，現(xiàn)在Office2000的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介紹如下：
Word：字處理軟件
Excel：電子表格處理軟件
Outlook：桌面信息管理系統(tǒng)
Access：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
這其中，Word和Excel最為常用，我們在后面將作專門介紹。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領域更是備受青睞，它包括Word Pro，Lotus
1-2-3，F(xiàn)reelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：
Word Pro：文字處理軟件
Lotus 1-2-3：電子表格處理軟件
Freelance：簡報制作程序
Organizer：電子效率手冊
Approach：數(shù)據(jù)庫處理程序
ScreenCam：屏幕記錄器
小提示：就國內(nèi)電腦用戶來講，目前用的最多的辦公軟件當屬Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。
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