辦公自動化的常用技巧

辦公自動化的常用技巧

　　在使用Excel2007的時(shí)候突然遇到突發(fā)事件，像突然停電，或者電腦突然死機(jī)導(dǎo)致關(guān)閉沒有保存表格的時(shí)候。我們可以通過設(shè)置“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”時(shí)間，來恢復(fù)你原先的表格。

　　1啟動Excel2007，單擊左上角“OFFICE按鈕”

　　2系統(tǒng)會彈出如下對話框，選擇“Excel選項(xiàng)”

　　3單擊“Excel選項(xiàng)”菜單中的“保存”命令，系統(tǒng)帶出“保存工作簿”對話框。

　　4勾選上圖中“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入希望Excel2007自動保存工作簿的時(shí)間間隔。允許輸入的間隔時(shí)間范圍為1-120分鐘。

　　5單擊[確定]按鈕。現(xiàn)在就可以自動保存了!以后電腦死鎖或意外斷電，我們就可從Excel2007的工作簿中，挽救出某些信息，把損失降到最小。

　　去掉自動編號功能

　　點(diǎn)擊“工具→自動更正選項(xiàng)”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

　　畫出不打折的直線

　　在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

　　加減乘除輕松輸入

　　i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。

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