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OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析

時間:2024-09-21 23:25:17 辦公自動化 我要投稿
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OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析

  分析當前的OA市場可以發(fā)現,許多企業(yè)在選則OA系統(tǒng)之時都有這幾種類型傾向:全能、豪華、全托。下面是YJBYS小編整理的OA系統(tǒng)企業(yè)普遍選擇的類型解析,希望對你有幫助!

  1、全能

  全能顧明思議,就是功能多、全。其好處顯而易見,能夠滿足企業(yè)的所有需求,但是其劣勢也會很明顯:

  首先,許多功能在日后的辦公管理中被閑置,造成系統(tǒng)龐大卻空洞;

  其次系統(tǒng)勢必會伴隨著功能的增多變得復雜,操作應用的難度也會隨之增大,同時,用戶在培訓、應用和維護上都需要很高的成本開支;

  再次,功能越全面,在其細節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到,相比之下,細化的OA軟件更符合企業(yè)的具體需求,帶給企業(yè)更加務實、專業(yè)的系統(tǒng)支持。

  因此,選OA不能只看是否“全”,還要根據自己的需求而定,以“合適”為標向,以免畫蛇添足。

  2、全托

  全托,意即希望通過OA來解決企業(yè)管理的所有問題。而事實上這顯然是不可能實現的,因為:

  首先,OA系統(tǒng)畢竟只是管理輔助工具,最終的分析決策還是要靠人來進行;

  其次,混亂的管理是因為沒有規(guī)范的流程,流程的制定還是由人來完成,然后借助OA系統(tǒng)推動流程的有效執(zhí)行。

  所以總的來說,全托型OA時不現實,也是無法實現的。只有人與系統(tǒng)相輔相成、互相促進才能改善企業(yè)的管理。

  3、豪華

  雖說“一分錢一分貨”,但未必就說明貴的就一定是好的,是適合自己的。

  OA系統(tǒng)的定價原因是多元的,有些取決于面對的服務客戶,例如面對一些集團單位,價格就會比較高,有的經過豪華的包裝和宣傳,使應用企業(yè)聞風而至,甘愿為其支付高昂的廣告費。

  因此企業(yè)一定要在產品易用性、穩(wěn)定性、價格、功能等結合的選購原則下權衡產品的性價比,做出最明智的選擇,堅持“只買對的,不買貴的”原則。

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