oa系統(tǒng)公告管理功能

時間：2024-10-09 10:59:03 辦公自動化我要投稿

oa系統(tǒng)公告管理功能

　　OA公告管理里包括五大功能，分別是寫公告、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、創(chuàng)建子公告夾，下面具體介紹下這五大功能的特點、操作方法及界面展示。

oa系統(tǒng)公告管理功能

　　一、OA公告管理—寫公告

　　寫公告功能是用來編寫企業(yè)的公告，宇博標準版OA中主要是實現(xiàn)內(nèi)部公告功能，可控制公告的發(fā)布對象，比如部門或者個人，如圖：

　　填寫完公告主題和內(nèi)容后，最主要的就是要進行接收人員、發(fā)送方式的設(shè)置，接收人員的選擇是便利的，其可點擊

　　按鈕，即可至選擇頁面選擇公告接收人，選擇界面如下圖：

　　抄送、密送選擇界面跟選擇接收人的界面是一樣的，可參考上圖。

　　在內(nèi)容填寫上，宇博OA的內(nèi)容編輯框集成了百度編輯框的功能，能實現(xiàn)圖片上傳、flash上傳、文字加粗、視頻音頻上傳、一鍵排版等操作。

　　二、OA公告管理—收件箱

　　收件箱功能主要是存放接收到的公告，其特色是具備搜索、查詢、批量轉(zhuǎn)移的功能，查詢可以按時間、按主題、按主題關(guān)鍵字進行查詢，如圖：

　　批量轉(zhuǎn)移功能是可將此公告轉(zhuǎn)移至收件箱、發(fā)件箱及草稿箱等位置，如圖所示：

　　三、OA公告管理—草稿箱、發(fā)件箱

　　草稿箱、發(fā)件箱的功能界面跟以上的收件箱是類似的，具體可以參考下以上的描述。

　　四、OA公告管理—創(chuàng)建子公告夾

　　此功能是可以再草稿箱、發(fā)件箱、收件箱等地方添加子分類，比如在收件箱下建個人收件箱和企業(yè)收件箱，這樣就可以清晰的將個人與企業(yè)的郵件區(qū)分開來了。創(chuàng)建子公告夾的時候需填寫文件夾名稱、上級名稱、排列順序、是否展開和顯示這些信息，如圖所示：

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