材料倉庫管理工作會(huì)議記錄
其實(shí)這個(gè)會(huì)議早就有計(jì)劃的，為什么今天忽然召集大家來開會(huì)呢?是因?yàn)椴辉试S一些小問題再擴(kuò)大，影響到整個(gè)團(tuán)體。我們要注意細(xì)節(jié)性的地方。
1、重申一下三個(gè)倉庫(包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉)的工作安排。現(xiàn)在包裝倉、五金倉、隔熱木紋倉已經(jīng)取消了晚班，您們幾個(gè)倉管要把日常工作做好。為什么時(shí)間沒有減少呢?雖然我們是取消了夜班，但生產(chǎn)車間是兩班制的，交接班的時(shí)候最有可能來領(lǐng)料。這個(gè)時(shí)段您們一定要堅(jiān)守自己的崗位。現(xiàn)在您們有三個(gè)下班時(shí)間，如果17：30下班的，要做好交接班手續(xù)。19：30下班的，下班前一定要在自己的崗位上，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間段是生產(chǎn)車間交接班時(shí)間，領(lǐng)用東西可能會(huì)多。這也是我為什么安排其中一個(gè)倉管員到20：00才下班的緣故。我們不要因?yàn)槿∠艘拱嗑陀绊懥松a(chǎn)。
2、強(qiáng)調(diào)一下休假制度。由于月末要盤點(diǎn)，原則上月頭和月末不休息，平時(shí)休息要寫假條，也可以先打電話給我后把假條補(bǔ)上。休息前要相互間溝通，避免同時(shí)休息。假條到我手上，我會(huì)安排人頂班。交接班時(shí)雙方要交待好工作上的一些細(xì)節(jié)或注意事項(xiàng)。如上班時(shí)間因非工作因素離開崗位的，一定要告訴我，我好妥善安排工作;另外，如果要離開倉庫到外面收貨的，一定要在小黑板上注明你的去向，大概什么時(shí)候回來。如果發(fā)現(xiàn)有擅離職守的，實(shí)行考核扣分制。如果一而再，再而三重犯的，實(shí)行調(diào)崗處理。因?yàn)槲覀兪且粋�(gè)團(tuán)體，我們要齊心，這樣才能把工作做好，而且我也不允許因某個(gè)人而影響整個(gè)團(tuán)體，及工作進(jìn)度。
3、工作態(tài)度。平時(shí)如果在工作有什么問題，要及時(shí)反映到我這里。如在工作上有什么建議或意見的，可以跟我講，最好能書面反映，避免可能因?yàn)樘Χ洝?月份我打了份申請(qǐng)，給予陳聰100元獎(jiǎng)勵(lì)。雖然我來的時(shí)間不長，才二個(gè)月過了二天，但您們每個(gè)人是怎么做事的，我心里很清楚。也不是說沒有獎(jiǎng)勵(lì)的就做得不好。其實(shí)我們這個(gè)團(tuán)體總的來說還是不錯(cuò)的。在這二個(gè)月的接觸來，與陳聰交流的機(jī)會(huì)最多。在交流的過程中，我也發(fā)現(xiàn)了很多問題，但經(jīng)我一提出來，陳聰也會(huì)向我提出很多改進(jìn)的.建議和方法，可以說我們是一同進(jìn)步，在交流的過程中把關(guān)于工作上的一些漏洞慢慢填補(bǔ)了。所以這100塊錢也是對(duì)陳聰?shù)墓膭?lì)。其實(shí)只要您懂得去發(fā)現(xiàn)問題，然后想辦法去解決，這也是一種進(jìn)步。說到這，我最感歉意的就是對(duì)鋁棒倉和鋁錠倉，平時(shí)和她們交流的機(jī)會(huì)很少。她們的工作環(huán)境是幾個(gè)倉庫中最惡劣的。但她們做事也是令我最放心的。以后我會(huì)抽多一點(diǎn)時(shí)間去跟他們溝通和交流。
4、倉管員離開崗位時(shí)一定要鎖門，尤其是粉末倉。另外下班后一定要關(guān)燈，昨晚M總發(fā)現(xiàn)收料倉及五金倉沒有關(guān)燈。
5、粉末倉在晚班發(fā)料時(shí)，如有異常情況，例如目前正常程序是先發(fā)舊粉再發(fā)新粉，如果車間因擔(dān)心影響質(zhì)量而不敢領(lǐng)用舊粉或者還有其他原因的話，一定要跟我反映，可以寫下來，第二天把報(bào)告給我，我再跟車間主任溝通。另外，做好晚班其他倉庫的領(lǐng)料記錄。
本月各倉庫的任務(wù)
1、收料倉：收料時(shí)要對(duì)清貨物的規(guī)格、型號(hào)，核單、開單時(shí)也要一致。嚴(yán)格按申購數(shù)量收貨。收到貨物之后，及時(shí)的轉(zhuǎn)送到其他倉庫，而且單據(jù)一定要隨貨同行。如果送來的物料馬上被領(lǐng)走，一定要領(lǐng)料人在送貨單上簽名，這樣各倉庫就可以相應(yīng)的開出領(lǐng)料單。對(duì)各車間領(lǐng)用的物料進(jìn)行登記(主要是包裝物和化工)，以方便其他倉管員進(jìn)行核對(duì)并開具領(lǐng)料單。
2、包裝倉：由于大部分包裝物都在收料倉或現(xiàn)場(chǎng)，收到送貨單后，要對(duì)貨物進(jìn)行校對(duì)，把好第二個(gè)關(guān)卡，發(fā)現(xiàn)問題馬上提出并進(jìn)行解決。目前入庫輸單方面沒什么問題，接下來就是帳物相符，還有跟蹤好待處理品的領(lǐng)料情況，并做好記錄。
3、粉末化工倉：入庫單按粉末編碼輸入，跟蹤好‘時(shí)力’和‘愛粵’粉的領(lǐng)料情況，做好記錄。以前的編碼是否修正，如何修正，待研究后再?zèng)Q定。
4、五金、隔熱木紋倉：做好標(biāo)識(shí)，不同的待處理品(包括有帳不可用、無帳可用或無帳不可用的物料)作不同的標(biāo)示或記號(hào)。(如用不同顏色或圖表)，入庫單及領(lǐng)料單要及時(shí)開具，以免遺漏，造成帳物不相符，也影響了審核申購單時(shí)需查核的庫存量。
5、鋁錠倉、鋁棒倉：做好標(biāo)識(shí)的同時(shí)，盡量按規(guī)格的大、小有規(guī)律的放置。另外，對(duì)長棒放置區(qū)的墊條進(jìn)行及時(shí)整理，還有在倉庫道路上的廢料及壓余料及時(shí)撿走，不要給幫我們倉庫清掃的清潔工帶來不便。
6、模具倉：做好新模、發(fā)外加工模具的收、發(fā)工作，還有備模計(jì)劃。
后話：
如果您們平時(shí)有什么問題需要協(xié)助解決的，請(qǐng)主動(dòng)提出來。讓我們?nèi)翰呷毫Γ巡块T工作做好，讓倉庫以一個(gè)全新的面貌出現(xiàn)!我們的目標(biāo)是：體現(xiàn)出倉庫程序的規(guī)范化、物料的可視化、數(shù)據(jù)的清晰化和可索性。謝謝大家!!
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