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關于協(xié)調(diào)解決房屋權屬登記工作中存在問題的會議紀要
在20XX年3月17日上午，在市房地產(chǎn)交易中心二樓會議室召開關于房屋權屬登記工作中存在問題的協(xié)調(diào)會議。會議由市政局XX副局長主持，參加會議人員有房管科......，物業(yè)科......，法規(guī)科李至洪，檔案科...，市房地產(chǎn)交易中心......，測繪審核小組...。會議就現(xiàn)階段房屋權屬登記工作中出現(xiàn)的問題和各職能科室相互協(xié)調(diào)、配合的問題進行了研究�，F(xiàn)將會議紀要如下：
一、關于房產(chǎn)檔案的查詢、移交問題
(一)在新、舊房產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)未能有效整合的情況下，檔案科應充分利用現(xiàn)有資源，加強電子檔案系統(tǒng)管理，提高人工紙質(zhì)檔案的查詢質(zhì)量，確保檔案查詢的準確性。
(二)查詢?nèi)说纳矸葑C明，應按《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(三)公、檢、法等部門的查詢事項，應由其明確查詢房屋權屬登記信息(房屋座落、權屬證書編號及查詢事項)后據(jù)實查詢。不能查詢的，出具無查詢結(jié)果的書面證明，并說明理由。
(四)房屋抵押登記檔案在房屋他項權利注銷后，由中心再移交到檔案科存檔，并及時歸集整理。
二、關于紙質(zhì)檔案移交和拍賣房產(chǎn)登記的問題
(一)房管科與中心對紙質(zhì)檔案移交時間界定問題，由雙方盡快另行協(xié)商解決。
(二)權利人依法拍賣取得的房產(chǎn)，可憑原產(chǎn)權資料、拍賣書、土地手續(xù)、繳稅憑證等申請產(chǎn)權登記。而權利人對拍賣房產(chǎn)申請分拆登記的，必須提供土地、規(guī)劃、設計等變更材料，中心才能受理其登記申請。
對于上述房產(chǎn)登記問題，中心要嚴格按規(guī)定受理登記，測繪審核小組應將土地、規(guī)劃、設計變更等資料作為測繪成果審核的依據(jù)。
三、在房產(chǎn)登記過程中的存在問題
(一)根據(jù)《梧州市測繪管理暫行辦法》的規(guī)定，測繪審核時間為10個工作日，中心要及時做好群眾的解釋工作。
(二)根據(jù)市建規(guī)委的初步意見，如規(guī)劃面積和測繪成果面積之間誤差在2﹪以內(nèi)的，可以據(jù)實核定產(chǎn)權面積。另施工圖紙與設計方案不符的一律退件，并建議由申請人向市建規(guī)委辦理有關手續(xù)后再進行測繪審核。
(三)因地址災害原因(未具體明確限制時間和房屋范圍)而限制產(chǎn)權登記的房屋，中心應歸集整理資料上報房管科，由房管科就有關事宜盡快聯(lián)系地質(zhì)辦協(xié)調(diào)解決。
(四)遺留房產(chǎn)辦證問題涉及市政綜合驗收的，應由開發(fā)單位盡快向我局申請辦理，同時中心不應受理其登記申請。
(五)歷年因司法裁決、拆遷等原因法規(guī)科下文限制產(chǎn)權登記的房屋，因限制條件失效而未取消限制登記的，法規(guī)科應盡快核實并下文到中心解除限制。
(六)按規(guī)劃未配置物業(yè)用房的物業(yè)管理區(qū)域，開發(fā)商和業(yè)主協(xié)議約定其他用房改變?yōu)槲飿I(yè)用房，并無償提供給業(yè)主使用，并在我局備案的，由業(yè)主按物業(yè)用房用途依法申請登記。
(七)因代領證手續(xù)不完善而可能引起的產(chǎn)權糾紛問題，中心按法規(guī)盡快完善相關委托領證手續(xù)。
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