曾聽過一個(gè)飲食集團(tuán)招聘秘書，招聘廣告刊登一天后，翌日早上有關(guān)部門已經(jīng)收到成尺高的求職信。求職者面對(duì)如此眾多的對(duì)手，究竟怎樣才能突圍而出，成功得到面試機(jī)會(huì)?今次筆者便請(qǐng)來中原專業(yè)人事顧問公司董事總經(jīng)理周綺萍小姐教路，提醒求職者撰寫求職信及履歷表時(shí)要注意的事項(xiàng)，以增加面試機(jī)會(huì)。
要訣1求職信要突出重點(diǎn)
根據(jù)中原專業(yè)人事顧問公司董事總經(jīng)理周綺萍小姐強(qiáng)調(diào)，大家要認(rèn)清求職信 與履歷表的分別：「兩者各自發(fā)揮不同的用途。」求職信的作用是求職者sell(推銷)過去的經(jīng)驗(yàn)、技能，怎樣符合應(yīng)征職位的要求，簡(jiǎn)單一句就是：「話畀 雇主知，為何要考慮你申請(qǐng)」。而履歷表則是factual(根據(jù)事實(shí))，將求職者 所有專長(zhǎng)完整地羅列其中。
常犯錯(cuò)誤：把所有個(gè)人專長(zhǎng)全部都寫在求職信上，并無(wú)針對(duì)不同職位的不同要求，只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點(diǎn)，不太有說服力，減低面試機(jī)會(huì)。
要訣2資料文法不容錯(cuò)漏
確定求職信及履歷表內(nèi)容沒有串錯(cuò)字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學(xué)歷證明等，以免影響雇主對(duì)你的印象，因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。
常犯錯(cuò)誤：忘記寫聯(lián)絡(luò)方法、誤將出生日期寫成應(yīng)聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機(jī)會(huì)的段落等。此外，由于求職信多是大量制作，很容易出現(xiàn)寫錯(cuò)應(yīng)征職位名稱、公司等，必須審慎翻閱。
要訣3資料要簡(jiǎn)短貼題
謹(jǐn)記雇主每次接到大量求職信，一般會(huì)以「快睇」速度看求職信及履歷表，所以內(nèi)容要整齊、簡(jiǎn)短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信，否則求職信必須以打字形式，才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造，求職者要簡(jiǎn)單解釋個(gè)人的才能為何勝任該職位。頁(yè)數(shù)方面，求職信1頁(yè)便可。履歷表雖然是記錄求職者所有的資料如個(gè)人背景、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等，但頁(yè)數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁(yè)便可，年資深厚者亦不可超過10頁(yè)，而年資愈多，部分學(xué)歷亦可以簡(jiǎn)略，如不用仔細(xì)明大學(xué)讀過甚么科目，同時(shí)最好 point form (要點(diǎn)形式)羅列。
常犯錯(cuò)誤：求職信過分冗長(zhǎng)，亦不能針對(duì)應(yīng)征職位的要求，例如申請(qǐng)涉及地域性的職位，但求職信則純粹列明過往工作種類，卻不寫明以往的工作曾負(fù)責(zé)過地域性的事務(wù)。
要訣4履歷表資料要連貫
這點(diǎn)主要針對(duì)寫履歷表，內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性，列明每年的工作崗位，就算有些年份沒有工作做，亦要注明。如果有些年份會(huì)同時(shí)期讀書及工作亦要注明是兼讀形式，以免雇主對(duì)你過去工作有太多的懷疑，對(duì)你的申請(qǐng)缺乏興趣。
常犯錯(cuò)誤：有些人在工作數(shù)年后，會(huì)抽身全職進(jìn)修，之后一年未有工作做，但當(dāng)求職時(shí)，履歷表卻漏寫了待業(yè)的資料。