一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網(wǎng)址獨(dú)立成行；為便于掃描，每條信息獨(dú)立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行，靠右邊；提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。
三、能夠用對(duì)方的姓名直呼對(duì)方最好，因?yàn)槿藗兌际窍矚g別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。
四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認(rèn)真地讀你的簡(jiǎn)歷。使對(duì)方感興趣的金科玉律是：從對(duì)方的利益出發(fā)，為對(duì)方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績(jī)、以及別人對(duì)你以往業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)介紹給雇主，對(duì)你的工作經(jīng)歷加以概括，如：“在某公司擔(dān)任會(huì)計(jì)工作期間，取得了如下成績(jī)：┄┄”如果你的求職信不包括簡(jiǎn)歷，那么長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)六段。
六、向?qū)Ψ街轮x，感謝其花時(shí)間閱讀你的材料，并考慮與你面談；告訴對(duì)方你會(huì)在某某時(shí)間打電話詢問(wèn)材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。即使你打電話問(wèn)知的結(jié)果不盡如人意，但總比你一直等待一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)打來(lái)的電話要好。
七、常見(jiàn)的結(jié)束語(yǔ)有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯(lián)系方式中你沒(méi)有署名，那么在你的簽名下應(yīng)該打印上你的名字，以確保對(duì)方能清晰辨認(rèn)。