有相當(dāng)一部分求職者在求職時(shí)，忽略了求職信對(duì)于成功求職的重要作用，認(rèn)為制作一份出色的簡(jiǎn)歷才是最重要的。其實(shí)，簡(jiǎn)歷有簡(jiǎn)歷的功能，求職信有求職信的作用。在通常情況下，二者相互配合才更容易成功求職。以下是求職信撰寫(xiě)手冊(cè)，希望能給大家提供參考。
一般說(shuō)來(lái)，求職簡(jiǎn)歷的著眼點(diǎn)在于自己，強(qiáng)調(diào)自己有什么。求職信的著眼點(diǎn)在于對(duì)方，強(qiáng)調(diào)將給對(duì)方帶來(lái)什么。有時(shí)，求職者有什么優(yōu)勢(shì)并不等于用人單位就能得到相應(yīng)的益處。求職信的作用就在于告訴對(duì)方錄用自己其將會(huì)得到多大益處，從而引起對(duì)方的注意、重視和好感，以期在成百上千的應(yīng)征者中脫穎而出。
那么怎樣才能撰寫(xiě)出一份出色的求職信（包括網(wǎng)上求職信）呢？求職信的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法是什么呢？ 書(shū)面求職信的制作 求職信（網(wǎng)上又叫“蓋信”）有兩種基本類型，一是求職信附簡(jiǎn)歷的傳統(tǒng)形式；二是求職信與簡(jiǎn)歷合而為一。這種信要寫(xiě)好有一定的難度，但處理得當(dāng)更受歡迎。
求職信的內(nèi)容和形式同樣重要，都應(yīng)下功夫仔細(xì)斟酌。其所要達(dá)到的是如何以最精彩的內(nèi)容、最精練的文字，告訴對(duì)方自己憑什么以及怎樣給其帶來(lái)好處，帶來(lái)多大好處。為此開(kāi)篇第一句話就必須引起對(duì)方的興趣。求職信可以談自己的背景、個(gè)性、對(duì)職業(yè)生涯的設(shè)想，特別是獨(dú)到見(jiàn)解和與眾不同的優(yōu)勢(shì)，但其根本目的在于突出對(duì)方能得到的使用價(jià)值。 讓求職信既洗練又能讓對(duì)方迅速了解自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)的方法之一，是將求職信分兩欄，將對(duì)方的要求和自己的特長(zhǎng)對(duì)應(yīng)地加以列舉。這樣對(duì)方可以對(duì)自己的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及給對(duì)方帶來(lái)的益處一目了解。必要時(shí)，還可以引用與應(yīng)聘職位關(guān)系密切的主要技能和經(jīng)驗(yàn)等方面的關(guān)鍵詞，以體現(xiàn)招聘的要求。求職信行文上要言之有物，避免花哨的文字和空洞套話。也不可把自己塑造得太完美，否則，令人生疑。 求職信行文以商業(yè)信函為標(biāo)準(zhǔn)，措辭用語(yǔ)要正規(guī)。每段圍繞一個(gè)重點(diǎn)展開(kāi)，段落切忌冗長(zhǎng)，點(diǎn)到即止，唯如此才會(huì)條理清晰，重點(diǎn)突出。
開(kāi)頭部分如果知道招聘負(fù)責(zé)人姓甚名誰(shuí)是男是女，可以直接稱呼；如果不知性別，或連姓氏、職位也搞不清楚時(shí)，最好稱“尊敬的負(fù)責(zé)人”，切忌因妄加推斷而弄巧成拙。
正文一般涉及三方面的內(nèi)容：
（1）引起對(duì)方注意，如解釋為何選擇該企業(yè)，何以證明自己乃最佳人選；
（2）要講清楚自己能給對(duì)方帶來(lái)什么好處，如介紹自己的品行、工作作風(fēng)和敬業(yè)精神；
（3）感謝對(duì)方花時(shí)間閱讀自己的材料，并提出面談?wù)埱蟆８嬖V對(duì)方自己將在何時(shí)打電話詢問(wèn)材料是否安全抵達(dá)和安排時(shí)間面試事宜。這點(diǎn)很重要，隨便致電問(wèn)訊結(jié)果不妙，傻等一個(gè)無(wú)言的結(jié)局也不見(jiàn)得更強(qiáng)。另求職信中不宜提出薪資要求。如果對(duì)方要求對(duì)薪資作出說(shuō)明，可以告知“薪資待遇可以面議”。
常用的結(jié)語(yǔ)有“此致、敬禮”、“順頌高祺”之類。然后是自己的簽名。字跡要便于辨認(rèn)。簽名下是自己的附言，告訴對(duì)方自己的簡(jiǎn)歷等材料隨信附上。 求職信篇幅在切中要點(diǎn)、達(dá)到最佳效果的前提下，應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短。
長(zhǎng)度視情況通常一至六段不等。配簡(jiǎn)歷時(shí)，以一頁(yè)為宜；不配簡(jiǎn)歷時(shí)，盡可能控制在兩頁(yè)以內(nèi)。
網(wǎng)上求職信的制作
制作網(wǎng)上求職信還要注意以下幾點(diǎn)：
（1）使用A4白紙，因?yàn)椴始垥?huì)降低電腦對(duì)字跡的分辨率；
（2）除非用人單位特別要求，不要用手寫(xiě)和斜體，以電腦設(shè)計(jì)打印為宜；
（3）注意設(shè)定頁(yè)邊距離，使文本寬度在16cm左右，這樣求職信看起來(lái)不會(huì)錯(cuò)誤換行；
（4）慎用豎線，多余的豎線會(huì)被電腦識(shí)別為“1”；
（5）避免使用圖表，目前仍有些電腦對(duì)圖表不予識(shí)別，以免信息丟失；
（6）為便于掃描，每條信息之間間隔要清楚，最好每條信息都獨(dú)立成行；
（7）不要折疊，以免因折痕較多而造成掃描困難；
（8）如果一定要讓自己的求職信在形式上與眾不同，可擬個(gè)畫(huà)龍點(diǎn)睛的標(biāo)題，也可以用一些星號(hào)、特殊字母、加號(hào)等分隔內(nèi)容。這些符號(hào)不會(huì)像版式符號(hào)那樣被轉(zhuǎn)換成不可識(shí)別的記號(hào)。也可以在關(guān)鍵語(yǔ)句下劃線或加點(diǎn)、改變重要文字部分的顏色等。
最后，通過(guò)網(wǎng)上發(fā)送求職信和簡(jiǎn)歷時(shí)還要注意三點(diǎn)：
（1）不要使用下劃線。下劃線與字跡相連易造成誤會(huì)、如France會(huì)被看成Erance。使用橫線時(shí)，注意橫線與鄰行的字要拉開(kāi)距離；
（2）充分利用E-mail的暗送功能。可以把用人單位的E-mail地址剪貼在暗送欄里，一個(gè)E-mail發(fā)給好幾家。但不要貪多，暗送欄里的地址一旦超過(guò)了9個(gè)，就要趕快發(fā)送，否則電腦顯示“執(zhí)行了錯(cuò)誤操作，即將關(guān)閉”，那就白忙一場(chǎng)了；
（3）大家爭(zhēng)相上網(wǎng)發(fā)送求職信和簡(jiǎn)歷，反而導(dǎo)致成功率降低。因此，可以將求職信和簡(jiǎn)歷放到網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)里。