一份成功的求職申請要做到：書面整潔，文字端正；格式準(zhǔn)確，布局合理；量體裁衣，精心設(shè)計；條理分明，簡明達意。習(xí)慣上，求職申請都采取打印的形式，有一定的篇幅限制：求職書信一般不超過一張Ａ４規(guī)格的純白色標(biāo)準(zhǔn)紙，而簡歷最好也能控制在三張Ａ４紙內(nèi)。
自薦書沒有統(tǒng)一格式，但一般包括以下三個方面：１、你有哪些專業(yè)知識和特殊才能，對這些領(lǐng)域有何研究和成就。２、參加過哪些課外活動，受過哪些培訓(xùn)和特殊訓(xùn)練，有哪些工作經(jīng)驗。３、告訴用人單位，你對所申請的工作如何感興趣。
簡歷要簡潔明了，主要包括三個方面：１、學(xué)歷，工作經(jīng)歷及立功受獎情況。２、曾寫過的論文、發(fā)表過的文章及譯作或參加過的項目及取得的成就。３、由于外語及計算機已成為必要的工具，寫出你所掌握的外語及計算機水平。
在自薦書（或求職信）和簡歷后，還應(yīng)附有成績單，輔導(dǎo)員的評語，獲獎證書以及發(fā)表文章的復(fù)印件，如果本專業(yè)是比較特殊的，還應(yīng)附一份本專業(yè)介紹。