有人認為沒必要花太多精力寫自薦書(信)、求職信，因為根本沒人會讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書(信)、求職信，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對無聊的自薦書(信)、求職信不感興趣，大感頭痛，不想再讀。 然而，許多雇主仍把自薦書(信)、求職信看作對求職人員的第一印象。自薦書(信)、求職信顯示：
1、你的與人溝通能力
2、你的簡要經歷和資歷
3、你的職業化能力 你的性格要素
4、你是否注重細節(自薦書(信)、求職信中有無寫、印或其他錯誤) 為了有一個最好的第一印象，你必須了解寫好自薦書(信)、求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫自薦書(信)、求職信的主要規則。
自薦書(信)、求職信集介紹，自我推銷和下一步行動建議于一身，它總結歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的自薦書(信)、求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說，它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優勢或長處，在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段，但你不必死守規則，可靈活運用。 動筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
2.你的目標是什么?你寫自薦書(信)、求職信的目的是什么，是想獲得一個具體的職務，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話，就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4.如何把你的經歷與此職位掛鉤? 請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5.你為什么想為此機構或雇主服務? 你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。 當你對以上5個問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。