自薦書的內(nèi)容及注意事項

在西方，自薦書和簡歷是一樣重要的。而在我國，雖然有的雇主不要求寫自薦書，有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細閱讀自薦書，但自薦書的作用還是不容小看。從最近網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調查：“人事經(jīng)理，您對自薦書的關注程度如何？”34%參與調查的人事經(jīng)理表示非常重視自薦書、54%的人事經(jīng)理表示將自薦書作為重要參考、只有11%的人事經(jīng)理是根本不看自薦書。
那么該如何撰寫出一份能讓你脫穎而出的自薦書呢？
1、標準的自薦書內(nèi)容：
一份標準的自薦書內(nèi)容包括：
寫自薦書的理由：從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業(yè)的原因，你要申請什么職位；
做自我介紹，說明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁矗?
簡明突出你的相關實力，即為什么你比別人更適合這個位置；
強調你所受過的培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就；
結尾段落中提出你的進一步行動請求，這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡，留下可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址。當然如果能對閱讀者表示感謝，效果會更好，以我們的經(jīng)驗，現(xiàn)在許多公司招聘任務是十分繁重的，招聘人員每天要閱讀大量的簡歷，一句關切的問候會給人留下很深的印象。
2、寫自薦書的注意事項：
自薦書要短，但一定要引人入勝，記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在自薦書中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內(nèi)容。通常招聘人員對與其企業(yè)有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
言簡義賅，切忌面面俱到。自薦書的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封自薦書就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，自薦書過長會使其效度大大降低，1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點，即一封自薦書如果內(nèi)容超過400個單詞，則其效度只有25％，即閱讀者只會留下對1／4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯訛。一份好的自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使自薦書黯然無光或是帶來更為負面的影響。
切忌過分吹噓。從自薦書中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。
針對性和個性化讓你的自薦書從數(shù)百封的信件中脫穎而出。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在自薦書中最常見的問題是千人一面。的確，網(wǎng)絡給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了天女散花式發(fā)自薦書的方式，事實上它的命中率很低，結果不僅是廣種薄收都達不到，而是多以廣種無收告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的自薦書，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為自薦書奏效與否的生命線。另外，個性化也很重要。有的自薦書沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
在自薦書正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。 這也是自薦書撰寫中一個重要技巧，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓自薦書更好的傳達出你所要傳達的訊息。