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商務(wù)質(zhì)詢函職場動(dòng)態(tài)
范例：
質(zhì)詢貨物發(fā)錯(cuò)
先生：
我們及時(shí)收到了有關(guān)以上訂單貨的單據(jù)，裝運(yùn)貨物的"謝南多"號(hào)輪船已于１９９０年１２月１１日抵達(dá)。我方代理人已在巴塞羅納港接到了訂單貨。貨物基本完好無缺，唯１３號(hào)箱例外，其所裝的公文柜型號(hào)與ＴＷ３７型完全不同。這一箱只裝了兩個(gè)公文柜，而其他各箱均裝４個(gè)。我們已按照提單和發(fā)票所印的細(xì)節(jié)核對了這一點(diǎn)。我方認(rèn)為這是你方包裝或運(yùn)輸商的過失。也許１３號(hào)箱的貨物是另一不同的訂單貨吧？隨函附１３號(hào)箱貨物清單１份。希望你方立即安排更換貨物的發(fā)送。我方代理人將１３號(hào)箱保存在倉庫中。請通知我們你方希望如何處理這箱貨物。也許你方可以通知你方運(yùn)輸行來辦理裝船和海關(guān)手續(xù)。
您忠誠的朋友
范例：
復(fù) 函
先生：
感謝貴方１２月２１日來函。得悉寄去了兩個(gè)錯(cuò)誤型號(hào)的文件柜，我們深為抱歉。正如貴方提示，我方包裝代理人在目嫌參考數(shù)字上犯了個(gè)錯(cuò)誤。其它各箱每箱裝了４個(gè)文件柜，由于這一箱裝了訂單貨中的最后兩個(gè)，在墊入特加墊料時(shí)延誤了一會(huì)。這延誤導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。我們已安排好了布盧戴爾號(hào)機(jī)輪發(fā)運(yùn)正確的公文柜，并將于１２月２９日從倫敦港東印度碼頭起航。我們想迅速將訂單上的大宗貨物發(fā)貨，你們將不至于實(shí)施合同中的罰款條款。有關(guān)單據(jù)正在寄出，應(yīng)在幾天內(nèi)到達(dá)貴處。如果在我方運(yùn)輸代理商來領(lǐng)取第１３號(hào)箱子前，你方代理人愿意將此箱保存在他們倉庫內(nèi)，我們將十分高興。我們將盡一切可能保證類似的錯(cuò)誤不再發(fā)生。對于由我方的錯(cuò)誤帶給貴方的任何不便，請接受我們誠摯的歉意。我們相信ＴＷ３７型公文柜會(huì)令您滿意。
您忠誠的朋友
范例：
質(zhì)詢發(fā)貨數(shù)量不足
先生：
在此我們談及有關(guān)不銹鋼型餐具的１６９號(hào)／ＳＰＬ訂單。我方代理人現(xiàn)已 收到發(fā)貨，貨物符合你方發(fā)貨通知中的說明。遺憾的是，你方只發(fā)送了１８７３ 把餐叉，少于我方訂量。按我方指示另行包裝的２０００把餐刀完好無損。但由 于短缺１２７把餐叉，這些餐刀對我們也就無多大用處了。到埠裝箱單和你方發(fā)票明顯不符。不是中途被竊，就是勞合社代理人過失，他們目前正在調(diào)查此事。由于我方必須按期發(fā)貨給我方顧客，因此我們必須請求你方立即安排失蹤餐叉的襝貨物的發(fā)送。
您忠誠的朋友
范例：
復(fù) 函
先生：
貴方５月１２日有關(guān)上述訂單的來函收悉。我方運(yùn)輸代理人已通知我們，第２７至２９號(hào)板條箱已到達(dá)倫敦港的碼頭上，他們在安排貝希亞輪發(fā)運(yùn)上次未裝船的３箱貨，預(yù)定１９９０年６月２日到達(dá)馬賽。這批貨將免費(fèi)運(yùn)至貴處，關(guān)稅已付。因非我方所能控制的情況造成短貨使貴方不便，我們深表歉意。我們將和我方代理人與港務(wù)當(dāng)局聯(lián)系，杜絕以后再發(fā)生此類延誤。
您忠誠的朋友
范例：
質(zhì)詢包裝不良
先生：
我們十分遺憾地通知貴方，你方托運(yùn)的２０箱鬧鐘有４箱包裝不充分。我們就這次托運(yùn)給你方寄去了具體的包裝指示，無疑你方已將這些指示轉(zhuǎn)達(dá)給了你方運(yùn)輸行。第１３、１４、１８和２０箱內(nèi)沒有我方所堅(jiān)持要求的防水類保護(hù)層。因此，這幾箱鬧鐘幾乎被損壞，而且肯定是無法銷售的。我們必要堅(jiān)持要求立即更換這４箱貨，并必須要求你方今后更加認(rèn)真地執(zhí)行我方指示。
您忠誠的朋友
范例：
復(fù) 函
先生：
貴方８月３日來函于昨日收悉。對于４只柳條箱受損，我們深感遺憾。得知貴方的包裝指示沒有執(zhí)行，我們甚為關(guān)注。我們已和我方包裝商取得聯(lián)系，并已要求他們寄出一份詳細(xì)報(bào)告。我們還不能給予任何解釋，但會(huì)盡快給出一份詳盡的報(bào)告。同時(shí)，我們已安排了４箱替代貨的發(fā)貨，并已要求我方包裝商中心執(zhí)行包裝指示。對錯(cuò)誤造成貴方的任何不便，我們深表歉意。我們確保今后將不再發(fā)生類似錯(cuò)誤。
您忠誠的朋友
范例：
質(zhì)詢質(zhì)量低劣
先生：
有關(guān)我方７０件淡藍(lán)色尼龍襯衫的訂單（１２７６／ＦＲＳ號(hào)），你方已于１９９０年８月１６日發(fā)貨，我方已于１９９０年８月２３日收到。我們十分遺憾地通知你方以上提及的襯衫質(zhì)量低劣，不可接受，特別是花樣和顏色。實(shí)際上它們已經(jīng)變色。其型號(hào)并非我們見到樣品時(shí)所預(yù)計(jì)到的。我方客戶不會(huì)按市價(jià)購買這些襯衫，他們希望得到折扣。既然這批襯衫既不符合你方小冊子的說明，也不符合樣品，我們不能按協(xié)議的價(jià)格接受這批貨。只有在你方大幅度削價(jià)的條件下，我們才能接受這批襯衫。我們希望削減３０％。請回函告知我們，是換貨還是削價(jià)，你方打算怎么辦，我方代理人可以從托運(yùn)貨物中帶去一件樣品給你方過目。
您忠誠的朋友
范例：
復(fù) 函
先生：
感謝貴方４月２７日來函。得知貴主對我們托運(yùn)的尼龍襯衫不滿意，我們十分遺憾。我們正在安排我方在貴區(qū)的銷售代理人拜訪貴處。我們認(rèn)為在收到他的報(bào)告前不采取行動(dòng)是明智的，因此在收到報(bào)告之前，我們將推遲換貨和減價(jià)的決定，貴方代理人尚未來訪調(diào)查。我們已為歐洲其它市場提供了同樣貨物，并無任何異議。基于這些原因，我們還不能在回信中告知貴方我們打算怎么辦。我相信我方的銷售代理人將幫助消除誤解和疑慮。
您忠誠的朋友
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