職業生涯規劃是一個周而復始的連續過程，其基本步驟包括：自我評估;環境評估;確定職業發展目標;分解目標;尋找差距;制定大學成長計劃;實施、評估與修正。
一、評估自我
自我評估的目的是對自身有一個客觀、全面的認識與了解，擺正自己的位置。清楚自己的優勢與特長、劣勢與不足，知道自己適合做什么，只有這樣才能對自己的職業發展方向做出正確的選擇，才能選定適合自己的職業生涯路線，才能最終贏得競爭優勢。為此，我們首先要準確地評估自己，包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等。
二、評估環境
相當于外在條件或環境評估，職業生涯環境的評估，主要是評估各種環境因素對自己職業生涯發展的影響。每一個人都處在一定的環境之中，離開了這個環境，便無法生存與成長。所以，在制定個人的職業生涯規劃時，要分析環境條件的特點、環境的發展變化情況、自己與環境的關系、自己在環境中的地位、環境對自己提出的要求以及環境對自己有利與不利的影響等。只有對這些環境因素充分了解，才能做到在復雜的環境中趨利避害，使職業生涯規劃具有實際意義。
三、確定職業發展目標
職業發展目標的設定，是職業生涯規劃的核心。一個人事業的成敗，很大程度上取決于有無正確合適的目標。職業發展目標是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利環境等信息為依據而設定的。通�？煞譃槎唐谀繕�、中期目標、長期目標和人生目標。短期目標一般為一至兩年，短期目標又分日目標、周目標、月目標、年目標，中期目標一般為三至五年，長期目標一般為五至十年。
四、分解目標
個人現在所處的位置與總體目標總是有距離的(距離的大小要視總體目標的遠大而定)，個人不可能一步就能達成總體目標。要完成總體職業發展目標，就必須將總體目標進行分解，分解成一個一個的階段目標逐步完成。
五、制定大學成長計劃
職業生涯每次質的飛躍，都是以學習新知識、獲取新技能為前提的。為了順利達成目標，個人首先需要對達成目標所要求的條件進行分析，然后對照自己找出差距，并找到彌補差距的具體辦法。比如，為了彌補在組織管理能力上的差距，通過參加教育培訓班或擔當學生干部自我鍛煉。差距找出后，彌補差距的具體辦法也就容易找到了。
六、實施、評估與修正
心動一百次，不如行動一次。職業生涯規劃制定好了之后，一定要去實施，并且在實施過程做好職業生涯的管理。影響職業生涯規劃的因素很多。有的因素是可以預測的，而有的因素則難以預測。在這種狀況下，要使職業生涯規劃行之有效，就須不斷地對職業生涯規劃進行評估與修訂。修訂的內容包括：職業生涯路線的選擇、實施措施與計劃的變更等。