Excel 制作自動(dòng)記錄的考勤表(2)

Excel 2002制作自動(dòng)記錄的考勤表(2)

【簡(jiǎn) 介】
　　單位傳統(tǒng)的考勤登記方式有工作量大、出錯(cuò)幾率高、統(tǒng)計(jì)分析麻煩等特點(diǎn)，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，為何不用電腦來(lái)幫我們進(jìn)行考勤呢？用Excel 2002制作簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確的考勤表，你就能切身體會(huì)到信息時(shí)代的方便與快捷。

2.輸入公式“=now( )”，然后按回車鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。　　

　　

　　1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項(xiàng)，調(diào)出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對(duì)齊→對(duì)齊網(wǎng)格”項(xiàng)。 　　　

　　2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項(xiàng)，調(diào)出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)按鈕，Excel將自動(dòng)打開“指定宏”對(duì)話框，點(diǎn)選其中的“返回當(dāng)前時(shí)間”宏，并單擊“確定”按鈕(如圖3)。

圖3 選擇“返回當(dāng)前時(shí)間”宏　　

 

 　　3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對(duì)文字大小、字體進(jìn)行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復(fù)制到B3中，并將按鈕上的問題更改為“下班”。　　

　　4.確認(rèn)“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個(gè)按鈕同時(shí)選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)將選中的兩個(gè)按鈕拖動(dòng)復(fù)制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。

 

 

　　

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