用公式批量提取數據信息

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用公式批量提取數據信息

《現代計算機》2004年第10期刊登了《批量提取，一鍵搞定》一文，看后深受啟發，但筆者認為，文中所介紹的方法過于復雜，其實用Excel公式照樣可以實現上述效果。

　　假設在一個Excel工作簿中有N個企業基本情況登記表，不同工作表中分別保存了各個企業的基本情況數據，工作表格式都一致，名稱分別為Sheet1、Sheet2直到SheetN。圖1為Sheet1表中企業基本情況表，從該表中可以看到，企業名稱、負責人姓名和聯系電話等數據分散在B2、B4及G4單元格中。如何提取各表中企業名稱、負責人姓名和聯系電話等內容，并將提取的內容制成如圖2所示的表格呢？

一、新建工作表

　　在工作簿中插入一個新工作表，并將該工作表命名為“通訊錄”，合并A1—D1單元格，在合并后的單元格中輸入“全市建筑企業負責人聯系電話”。分別在A2、B2、C2、D2單元格中輸入“序號”、“企業名稱”、“負責人”、“聯系電話”等字段。

　　二、輸入公式

　　在序號列中填充如圖2所示的序號，在B3單元格中輸入公式：“= INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$2")”。公式中INDIRECT函數返回由文字串指定的引用。ROW()返回所在單元格的行號，"Sheet"&ROW()-2&"!$B$2"為要引用的單元格，該公式含義為返回Sheet1表中B2單元格的值。同樣道理在C3及D3單元格中分別輸入“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$B$4")”、“=INDIRECT("Sheet"&ROW()-2&"!$G$4")”。上述公式中單元格引用要使用絕對引用，否則會導致錯誤的結果。公式輸入完成后，選中A3:D3單元格區域，將鼠標指向D3單元格右下角的填充柄，將公式向下拖動復制到相應數據區域。這樣，一份精致的表格就呈現在你面前了。

　　三、批量命名工作表

　　如果各工作表名稱無規律，如“一建公司表”、“路橋公司表”等，使用公式前還需將所有表名稱統一為默認的表名，當然表數量不多，用手工命名也可以，如果工作表數量很多，批量命名則要使用VBA代碼了。具體實現方法如下：執行“工具→宏→Visul Basic編輯器”命令或按下Alt+F11組合鍵，在Visul Basic編輯器中選擇“插入→添加模塊”（圖3），在代碼窗口輸入以下代碼：　　

　　Sub 工作表命名()

　　Dim Sh As Worksheet

　　For Each Sh In Worksheets

　　Sh.Name = Sh.CodeName

　　End Sub

　　輸入完成后，關閉VBA窗口，返回到工作表編輯窗口，在Excel文檔中執行宏即可。將工作表名稱統一后，再按照步驟一和二介紹的方法，提取表格中的數據。怎么樣，是不是很簡單？

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