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用Word宏給打印機“記工”
【簡 介】
員工上班要打卡、計件，打印機工作是不是也要“記工”呢？把打印的文件名、打印時間記錄下來，可從方便管理員了解打印機的使用情況，這種應(yīng)用對一些公用電腦顯得非常有意義
員工上班要打卡、計件，打印機工作是不是也要“記工”呢？把打印的文件名、打印時間記錄下來，可從方便管理員了解打印機的使用情況，這種應(yīng)用對一些公用電腦顯得非常有意義。
在一般的辦公室里，使用打印機最多的非Word莫屬，我編寫了一個Word宏，當(dāng)有人打印文檔時，宏就被激活并執(zhí)行，將打印任務(wù)記錄在一個文本文件中，供管理人員隨時查閱。下面介紹實現(xiàn)方法。
第一步：
啟動Word，單擊菜單[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中輸入宏名“FilePrint”，單擊[創(chuàng)建]按鈕。
第二步：
在彈出的Visual Basic編輯器的代碼窗口中完成以下內(nèi)容：
Sub FilePrint()
Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name
If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文檔"
Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)
Open "d:\langzi.dat" For Append As #1
Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName
Close #1
End Sub
Sub FilePrintDefault()
ActiveDocument.PrintOut
……(重復(fù)上面第3至8行內(nèi)容)
End Sub
第三步：
錄入完成后，單擊[保存]按鈕，再單擊菜單[文件]→[關(guān)閉并返回Word]，全部操作完成。
上面的代碼包含兩個宏，第一個FilePrint宏在用戶執(zhí)行[文件]→[打印]菜單命令時自動運行，第二個FilePrintDefault宏在用戶執(zhí)行工具欄上的[打印]按鈕時自動運行，宏在運行時首先執(zhí)行正常的打印操作，然后提取所打印文檔的路徑和文件名，以及當(dāng)前日期和時間，并將這些數(shù)據(jù)寫入到d:\lanzi.dat文件中(此文件可在代碼中修改)。用記事本打開這個記錄文件，打印過的文件都詳細(xì)的記錄在案(如圖)。
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