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職場充電：最經(jīng)濟的時間管理法
對于職場中的每個人，時間管理是一個不變的話題。美國的創(chuàng)業(yè)者及暢銷書作家Kevin Daum根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗，提出了24個最經(jīng)濟的時間管理法。
記得BNET在征詢網(wǎng)友們線下活動的主題時，我的同事告訴我，大家都關心時間管理的話題。確實，我自己也在真實地經(jīng)歷著時間管理的苦惱，尤其在北京這樣一個大都市的環(huán)境中。每天我們在交通上的時間花費至少要在1個小時，這已經(jīng)算是幸運的，一般人都在1小時以上。即便我們不愿意加班，但是加班卻成了我們的家常便飯，因為總有那么多活要干。不過最令我們苦惱的是，我們還有很多事情想干，卻沒有時間干。
其實時間管理問題對于所有職場上的人都存在，不分中國還是美國。美國在每年的3月份到11月份是他們的夏令時，所以他們的時間會憑空少了一小時。最近美國的創(chuàng)業(yè)者，也是暢銷書作家Kevin Daum，結合自己的實踐，分享了24個最經(jīng)濟的方法，幫助你更好地進行時間管理：
1、將你要干的事情進行批處理，比如去郵局、銀行、買東西正好一路，或者還有更多事情。
2、關掉你的智能手機上的短信和email提醒，以免被打擾。
3、每天特別規(guī)劃出一個小時，還回復客戶的電話和email.
4、計劃出非常有限的時間來玩“憤怒的小鳥”等這樣的游戲。
5、練習3D管理，就是授權、授權、再授權。
6、報一個快速閱讀班。
7、用定時器設置任務截止時間警報。（這樣你會更快工作。）
8、只關注那些對你未來有幫助的事情。
9、遠離那些視頻網(wǎng)站上搞笑內容。
10、更多進行網(wǎng)購。
11、如果可以做95%，就不要爭取100%的完美。
12、給電話和會議設置會議議程和時間限制。
13、少花時間抱怨和找借口，做該做的。
14、安排特別的社會化媒體所需的時間，每天不超過30分鐘。
15、如果可以用SkyPe，就別旅行，或者簡單打個電話。
16、在早餐、中餐和晚餐的時候進行會議。
17、成為一個計劃的主人，限制未經(jīng)預約的會議在15分鐘內，用一個好的計時器。
18、追蹤你的時間，一天內你每浪費15分鐘，就在罐子里放1美元。用這個錢雇一個可以幫助你解決問題的人，你也可以用這種的方法來掙錢。
19、在完成你現(xiàn)在的任務的時候，提前想你的下一個任務，以便你可以快速開始。
20、錄下所有你喜歡的電視節(jié)目，這樣你可以省去那些商業(yè)廣告。
21、練習時間組塊，不被打斷專注一個項目30分鐘，然后花5分鐘休息一下，不斷重復。
22、睡一個好覺，讓你有好的休息，也保持效率，而不需要雙眼朦朧，拖拖沓沓。
23、每天的最后一個任務是建立一個明天待辦事項清單。不在這個列表上的事情，堅決不做。
24、在出門前，先搜索一下地圖。如果發(fā)現(xiàn)交通情況糟糕，那么及時調整你的路線。
我不知道這些時間管理方法對你是否有幫助，但是已經(jīng)對我產生益處。至少我已經(jīng)和部門同事說，以后每周的例會改在中午吃飯的時候開，既能聯(lián)絡感情，也節(jié)約大家的時間。
想要讓自己的時間管理更加有效，那么就要保證自己的任何事情都有計劃性。在做自己手頭的任務時，提前想好下一個任務，給自己的第二天的工作任務列一個清單，這樣才能讓工作更加有條理性。
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