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外貿部門的面試技巧

時間:2024-08-27 06:47:34 綜合指導 我要投稿
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外貿部門的面試技巧

  隨著《中華人民共和國對外貿易法》的修訂,進出口經營權由審批制改成了登記制,這也就意味著個人或者公司可以相對輕松地得到從事進出口業務的權力。于是,對于外貿人員的需求就與日俱增了。同時,各個與國際貿易相關的商學院的大學生們也由于中國商業的客觀環境的成熟和市場需求的增加,開始更多地應征與國際貿易相關的職位。筆者也曾經面試過很多的畢業生或者是略有經驗的人員,遺憾地發現,很多人縱然學習過相關的知識,卻在面試中無法表達自己的看法以及日后的操作。只是在面試中表達自我介紹,教條式的經驗,無法抓住實務經驗和技巧,也就沒有辦法得到公司的青睞。

外貿部門的面試技巧

  在這里,筆者有一些建議,僅供參考。

  我們要知道一家公司設立外貿部門的原因,當然就是公司需要該部門的人員帶來訂單,所以,可以介紹一些自己得到相關訂單的經驗介紹。

  第一,如何在國際展會上面,既降低成本又能帶來有效訂單的辦法。(如前幾次所談)

  第二,如何在互聯網上和相關的國際黃頁,海關資料找到客戶資料,并且從中挑選出那些潛在的客戶,和有競爭力的進出口商。

  第三,如何利用一些國際政府機構,比如駐外的經濟商務部門和駐中國大使館的商務參辦單位,甚至于臺灣的外貿協會,來去的國外進出口商的一手資料。

  第四,如何從現有的客戶中培養培養出好的客戶,通過他們介紹他們自己國家或者所在地區對我產品有用的進出口商。

  明天,將談一些和貿易公司,外貿部門相關的具體的實務技巧,包括接機,參觀等等。

  面試中我們經常會提問:你能為公司創造什么?

  通常很多來面試的應聘者,言一言二,終不及核心。

  首先,我們先看在外企中,員工的目標都是希望能夠成為一個出色的職業經理人,而在外企中的那些核心事務,一定是國際化的,而企業生存中,最簡化地說就是貿易,將產品賣出去,以求獲得利潤。如此,一個不懂國際貿易,不會國際交往的員工如何成為一個真正的職業經理人,一個外企核心圈內的職業經理人。可見,國際貿易操作的重要性,但這一點往往不被很多人所見。

  其次,因為外銷市場廣大,內銷始終只是在本國的一個區域中,即便如中國幅員之遼闊,市場終不敵北美南美,歐洲等等的總和。也正因為這,外貿人員才有機會經常和老總接觸。作為一名外貿人員,不僅僅是語言翻譯那么簡單,更應當是老板的左右手,在心中,要自我定位為公司的“二老板”。具體來說,有四點:

  第一,外貿人員要經常的和財務接觸,通過對整個流程的優化和自身的經驗,來降低成本,或者采用比L/C更好的付款方式。

  第二,外貿人員要經常與工廠接觸,要了解整個生產過程及其進展,并且要隨時聯系外商,絕對不能不聞不問。不然,一方面沒有辦法對產品的狀況有很好的了解和控制,另一方面就會降低了服務的質量隨時和外商保持聯系,回報生產過程,這樣更加能顯示出對產品的重視。

  對于工廠的庫存品,也要多加了解,盡可能地將他們銷售出去,并且加強控制和管理,對產品的包裝運輸過程也都能了解,對日后的工作必定是能有所幫助的。

  第三,外貿人員與內銷人員的配合。由于一些產品,國內外的需求和季節性上是有所不同的,而且付款方式也都不同,有些時候內銷的利潤更好,那么就應當少接單;反之亦然。這樣就可以加強內銷和外貿之間的配合,從總公司的總體利益上考慮配合。

  第四,外貿人員經常會和老板接觸。因為外銷人員是第一手接觸公司產品與訂單情況的人,更加明白在國際市場上本產品的市場情況,所處地位,而且同行業競爭者的發展狀況(包括新開發產品的趨勢,新機器的狀況,與產品的上中下游的變化和結合,國際市場上未來價格的走向等等)。這些信息都和工廠公司的利益與發展密切相關,是老板制定決策時候的重要參考信息,因此外貿人員也會經常和老板接觸,并且所提供的信息也是相當重要的。

  綜上,外貿人員是公司中相當重要的職位,和公司的經營狀況息息相關,以上的這些也就是對“能為公司創造什么”的最好回答。

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