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應(yīng)聘行政助理面試技巧！
總結(jié)來說應(yīng)聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般來說， 行政助理的工作比較瑣碎，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。主要負(fù)責(zé)文檔的管理，郵件的收發(fā)，傳真的收發(fā)，來人的接待，辦公室的一般維護(hù)等。但是了解這些還不夠，想要成功就業(yè)，還必須了解相關(guān)的行政助理面試技巧。
面試技巧1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位，需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。行政助理自我介紹表達(dá)時(shí)，顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽，但華而不實(shí)，缺乏誠意，都不會贏得考官的認(rèn)可，建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹，在面試時(shí)才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。
面試技巧2、行政助理面試題
行政助理面試在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，要從多個(gè)角度思考，具體情況具體分析，常見的考官提問及考察點(diǎn)如下：
1)您以前的經(jīng)驗(yàn)如何讓你成為這個(gè)職位的合適人選?
溝通技巧
溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個(gè)組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織
重點(diǎn)調(diào)度和優(yōu)先活動(dòng)。你如何決定，這是最重要的活動(dòng)?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實(shí)可行的目標(biāo)。
3)給我舉例說明你不得不多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，同時(shí)在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問題解決
行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動(dòng)過程中提出的可能替代品。
4)你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個(gè)可能的解決方案?
信息管理
行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5)描述下你給予同事或團(tuán)隊(duì)成員幫助的一個(gè)例子。
合作
行政助理必須一個(gè)團(tuán)隊(duì)或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團(tuán)隊(duì)取得成功。
3)當(dāng)你必須解決一個(gè)非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢?
客戶服務(wù)技巧
記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點(diǎn)弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)，以滿足這些需求。
面試技巧3、行政助理面試著裝
套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落，干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時(shí)，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
而著裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品：比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的，小巧的耳環(huán)可接受。
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